文员一般是公司办公室从事文件资料的一个职位，也有很多公司称文秘。文员有很多种，不同的公司对文员的要求也不统一，赋予的权力也不同。在很多公司文员也是踏入管理阶层的一步。文员包含很多岗位，一个公司在不同的岗位有不同的文员！
常见文员分有：行政文员、办公室文员、生产文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员，跟单文员、统计文员等等。由此也可以看出文员的工作岗位非常广泛。
文员的必会电脑知识：
打字熟练：（2）Windows操作系统应用 （3）office 办公软件 （4）Inter网络应用班 (5)文职经验
文员的工作环境：办公条件舒适，环境优雅，衣着光鲜，高端大气上档次。
文员的工资情况：其实不同岗位的文员工资不同，文员工资的不同的城市工资不一样！整理每都在一直保持在上升走势！
而且现在实行自动办公化和无纸办公后每年文员的需求量都在成倍增长
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一、从零起步，计算机入门基础课：
从“零”起步、计算机的开机关机、计算机基础知识、鼠标和键盘的使用、英文标准指法、五笔字型打字；
二、Windows 7操作系统：
桌面构成、窗口与对话框的操作、任务栏的使用、切换和设置输入法、图标分类、文件、文件夹与磁盘的关系、建立文件夹、文件与文件夹的改名、复制移动文件、删除文件资源管理器的使用、文件大小单位换算、U盘和移动硬盘的使用等
三、互联网办公：
使用Internet Explorer浏览器访问网站、设置Internet Explorer浏览器主页、收藏夹的使用、收发信件、设置邮箱、利用附件发送文件、回复和转发电子邮件、编排电子邮件正文、设置自动回复、网上下载MP3音乐等。
四、Word 文字处理：
建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、页面设置、打印输出设置等
五、Excel 电子表格：
工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和**引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等
六、PowerPoint 幻灯片制作：
创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、插入艺术字、使用自选图形、设置幻灯片版式、母版的修改、应用设计模板、插入图片
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