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会计工作中的技巧
一、 凭*装订
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭*一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭*封面左上角显三角形,凭*封底显矩形,可以将装订线全部包住,后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭*较厚的情况。夹塞时可用记账凭*裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭*的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭*下附的原始凭*尽可能少,或很少的原始凭*即做记账凭*;这样记账凭*数量多得接近原始凭*数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能查找某笔凭*。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭*的折叠方法。当原始凭*大过记账凭*时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
二、制作记账凭*
介绍两个在手工账情况下,当现金会计不会做记账凭*时的小经验:
1.出纳整理其手中的原始凭*,分类后做记账凭*,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记账凭*,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其学习,以达到独立制作凭*。
2 .现金会计按原始凭*日期或收到原始凭*的顺序在原始凭*上编号,并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭*转给主管会计,由主管会计全面制作记账凭*,再按记账凭*另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。
三、账本设置
(一)编写总账目录及总账内各科目页码时
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。
(二)根据企业业务量设置账本
1.专用式账本*须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
(三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。
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