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复杂经济业务摘要的编写
复杂的经济业务一般涉及的会计科目较多,大都是复合的会计分录,具体表现为一借多贷、一贷多借,甚至多借多贷。
对于复合的会计分录,原则上要求每一项经济业务均应准确地对应一个摘要,而不能笼统使用同一个摘要。比如:甲企业赵某借5000元去济南参加展销会,回来报账时显示,差旅费开支**0元,展位费1200元,采购A材料1700元,退回余款300元。
正确的记账凭*在摘要栏里应按照每项经济业务对应的会计分录分别填写:“赵某报济南差旅费”、“赵某报展位费”、“赵某购材料款”和“赵某还借款”。则正确的会计分录为:
借:管理费用——差旅费 **0
销售费用——展位费 1200
材料采购(或原材料)——A材料1700
库存现金300
贷:其他应收款——赵某5000
如果把记账凭*的摘要笼统地写为“赵某报差旅费”,一般情况下,对应的会计分录就是错误的,例如:
借:管理费用——差旅费 4700
库存现金300
贷:其他应收款——赵某5000
显然上述会计分录是有问题的,因为它没有正确反映经济业务发生的真实情况。如果按照正确的会计分录记账,那么在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购(或原材料)”明细账对应着的则是“赵某报差旅费”的摘要。用账或查账人员就会自然而然地产生疑问:既然是报销差旅费,怎么记入到“销售费用”、“材料采购(原材料)”账户,是否记错了?所以,笼统的摘要既不规范又会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
典型业务的会计摘要如何编制
笔者认为,在会计核算工作的实践中,下列几类经济业务也比较典型。
一是差旅费业务:应编写为“某某预借差旅费”、“某某报销往返××(目的地)差旅费”。
二是购买办公用品业务:可根据购买的办公用品数量和价值应分别编制“某某购办公用品一批”、“某某购一张办公桌”或“某某购办公桌等办公用品”等3个不同的摘要。
三是收付款项业务:“某某付××公司材料款等”、“某某收××单位产品款等”。
四是生产经营过程业务:从××银行取得借款,预提借款利息,计算应付利息,还××银行借款,提现备用,提现备发工资,××产品、商品验收入库,××原材料等验收入库,原材料收入汇总凭*,原材料发出汇总凭*,支付××款项,支付××费用,归还某某单位××款,预付某单位××款,收××公司预付款,上缴××费用,上缴某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等),代扣某某个人所得税,计提某月五险一金,计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费),缴纳五险一金,交纳工会经费,销售或赊销某产品(或原材料)收入,送存现金,收到××公司商业汇票,开出商业汇票还款或购料,收到某某单位××款,分配制造费用,结转已销产品的实际成本,计提某月折旧费,摊销某月无形资产,计提(冲销、调整)坏账准备,结转收益类账户余额,结转费用支出类账户余额,计提法定盈余公积,分配利润等。
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