课程关键词:汉阳财务管理培训班 汉阳王家湾会计真账实操培训班
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湖北财务报表分析与查账培训课程简介:
◆ 湖北财务报表分析与查账培训课程引言:
◆ 湖北财务报表分析与查账培训课程优势:
◆ 湖北财务报表分析与查账培训收益:
◆ 培训提纲:
◆ 培训对象:财务人员、主管会计、中小企业老板 教你如何装订会计凭*
(1)会计凭*装订前的准备 会计凭*装订前的准备,是指对会计凭*进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭*的纸张面积与记账凭*的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭*时对原始凭*加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭*的原始凭*,可按记账凭*的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭*的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭*,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭*大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭*的原始凭*,可先用回形针或大头针别在记账凭*后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭*不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭*上应注明保管地点。原始凭*附在记账凭*后面的顺序应与记账凭*所记载的内容顺序一致,不应按原始凭*的面积大小来排序。会计凭*经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 (2)会计凭*的装订方法 会计凭*的装订是指把定期整理完毕的会计凭*按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭*的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭*和原始凭*的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭*,在整理装订凭*时,*须保持会计分录的完整。为此,应按凭*号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时 查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭*和原始凭*上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭*封面如表所示:会计凭*封面凭*种类:XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭*装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。 一般来说,一本凭*,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭*装订册数可根据凭*多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭*不多,把若干个月份的凭*合并订成一册就可以,只要在凭*封面注明本册所含的凭*月份即可。 为了使装订成册的会计凭*外形美观,在装订时要考虑到凭*的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以增加它的厚度与凭*中间的厚度一致。 有些会计在装订会计凭*时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步骤如下: (1)将凭*封面和封底裁开,分别附在凭*前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭*封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭*备用)放在封面上角,做护角线。 (2)在凭*的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 |
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