课程关键词:武汉江岸区哪里有出纳实操培训班 武汉江汉路会计实操培训班
在实际工作中记账凭*所附的原始凭*种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭*的时候应对附件进行必要的外形加工。过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭*,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭*内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭*粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭*粘贴纸的外形尺寸应与记账凭*相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭*,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭*的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭*的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭*的张数、单价与总金额。如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张, 1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭*不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭*,而且也为计算附件张数提供了方便。
34.怎样保管会计凭*?
增加会计凭*的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭*的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:
(1)会计凭*应及时传递,不得积压。记账凭*在装订成册之前,原始凭*一般是用回形针或大头针固定在记账凭*后面,在这段时间内,凡使用记账凭*的财会人员都有责任保管好原始凭*和记账凭*。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
(2)凭*在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
(3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭*,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭*种类、日期、编号,同时在记账凭*上注明“附件另订”和原始凭*的名称及编号。
(4)各种经济合同和涉外文件等凭*,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭*上注明“附件另订”。
(5)原始凭*不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭*,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭*的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭*携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭*名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
(6)会计凭*装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。
35.会计凭*中对数字的书写有什么要求?
依据相关部门制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭*,字迹*须清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
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