课程关键词:客户投诉处理 投诉处理技巧
客户投诉及危机应急处理技巧培训
注:此课程内容由深圳五月花形象礼仪专业讲师所设计的标准课程内容,我们可以根据客户企业的培训需求和实际情况,义务为客户做出相应的调整。
【课程目标】
世界上没有尽善尽美的商品和服务,这就注定了会有客户的投诉。所以,在面对客户投诉的时候不必担心和害怕。客户并非真的想抓住问题不放,而是希望对出现的问题能得到一个合理的解释。但是,很多客户服务人员没有认清这个问题,在客户抱怨的同时,也抱怨自己公司的商品为什么不制造得更好些、公司流程更畅通一些,少招来一些客户的投诉。另外,许多客户服务人员事实上在做着解释的工作,但是客户就是不认可,这就说明客户服务人员还缺乏一套系统、科学的投诉处理流程。
本课程正是以这种的逻辑,先深入分析客户投诉的缘由,了解全业务背景下投诉类型有可能产生的变化,学习投诉的处理方法和步骤;了解投诉处理的相关法律法规,掌握服务补救的措施和步骤,树立的服务形象。接着介绍了一套行之有效的解决办法,从而帮助客户服务人员不再害怕投诉,并将抱怨的客户转化成忠诚的客户。
【 课程大纲】
模块一:客户为什么要投诉——客户投诉的心理分析
1、 全业务背景下投诉现状分析
2、 客户的投诉原因
Ø 员工业务知识/技能欠缺
Ø 员工处理问题的灵活性欠缺
Ø 产品质量问题:信号不好、资费复杂、计费出错
Ø 客户原因:期望值过高、当下心情不好、个性
3、 客户投诉就意味着失去该客户?
4、 客户满意的收益
5、 分析投诉客户的类型
Ø 掌握客户四种不同类型的特征
Ø 掌握客户投诉的动机
Ø 把握投诉客户的心理
6、 案例
模块二:处理投诉的原则、话术分析及心理原理
1、投诉的五大原则及话术:
Ø 理解原则
相应话术:
Ø 尊重原则
相应话术:
Ø 理解原则
相应话术:
Ø 敏感性原则
相应话术:
Ø 时效性原则
相应话术:
2、投诉处理心理原理分析
案例:
视频:
模块三:有效处理客户投诉的技巧
1、处理投诉的五步曲及分析
2、有效处理投诉的技巧
3、承担责任,提出解决方案
Ø 让客户参与解决方案
Ø 承诺执行,并跟踪服务留住客户
4、客户不满的要点
5、化解客户不满的补救程序实战演练
Ø 理解感受
Ø 道歉
Ø 急切感
Ø 道歉
Ø 一步到位
5、 跟踪调查
视频分析:如何让愤怒的用户变成满意的用户(3分10秒)
模块四:情绪压力管理
1、善待自己,减压三部曲
Ø 从不同角度认识压力管理
Ø 找到压力锅之减压阀
2、 压力管理的标本兼治三大策略
3、压力管理三大策略:心理建设,情商提升
Ø 心理平衡“妙方”,提升EQ缓解压力,乐在工作
Ø 认识情绪,全面了解情商(EQ)
Ø 体察自己的情绪,高度的自我认知,提升情绪敏感度
4、 管理自己的情绪:做情绪的主人
Ø 适当表达自己的情绪
Ø 消除不良情绪的方法
Ø 情绪疏解方式
Ø 增强正面情绪
5、 自我调整,自我激励
6、建立良好的人际关系
Ø 你是对的,你的世界就是对的
Ø 积极心态看待困境
Ø 把快乐还给自己
Ø 活在当下,工作与生活平衡艺术
Ø 塑造阳光心态,乐在工作
7、平息客户的情绪的技巧
Ø 学会通过行为体察客户的情绪
Ø 不要着急跟消费者说“不”
Ø 使用分散注意力的方法,使消费者的情绪稳定下来
Ø 让客户感到你在认真地倾听
Ø 让消费者体验到你对他的尊重
Ø
模块五:疑难用户处理
1、 疑难用户处理五步聚
2、 几种难于应付的客户
Ø 以感情用事诉说者
Ø 滥用正义感者
Ø 固执己见者
Ø 自我陶醉者
Ø 有备而来者
Ø 有社会背景,宣传能力者
3、 重大投诉处理的六大策略
Ø 息事宁人
Ø 丢车保帅
Ø 威逼利诱
Ø 你也有错
Ø 闪转腾挪
Ø 隔岸观火
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