信息技术备考重要知识点（九）

电子邮件的收发

1.电子邮件概述

(1)电子邮件概念

电子邮件(E\|mail)是因特网上使用较广泛的一种服务。电子邮件采用存储转发方式传递，根据电子邮件地址(E\|mailAddress)由网上多个主机合作实现存储转发，从发信源节点出发，经过路径上若干网络节点的存储和转发，较终使电子邮件送到目的信箱。电子邮件具有速度快、费用低等优点。

(2)电子邮件地址的格式

电子邮件地址的格式是：

<用户标识>@<主机域名>

它由收件人用户标识(如姓名或缩写)、字符“@”(读作“at”)和电子信箱所在计算机的域名3部分组成。地址中间不能有空格或逗号。例如qianyong999@sohu.com就是一个电子邮件地址。

(3)电子邮件的构成

电子邮件都有两个基本部分：信头和信体。信头中基本包括收件人、抄送、主题，信体是正文内容，有时还可以包含附件。

2.OutlookExpress的使用

MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收发邮件软件，利用它来收发邮件也是上机考试考试内容。

(1)账号的设置

单击启动工具栏中的“启动OutlookExpress”按钮，启动OutlookExpress打开OutlookExpress窗口。

(2)单击“OutlookExpress”的“工具”下拉菜单中的“账号”命令，打开“Internet账号”对话框二

(3)单击“邮件”标签，打开“邮件”选项框。[page]

(4)单击“添加”按钮，打开“Internet连接向导”对话框，填入电子信箱用户的姓名。(5)单击“下一步”按钮，填入电子邮件地址。

(6)单击“下一步”按钮，分别填入由ISP提供的接收邮件服务器POP3和发送邮件服务器域名。

(7)单击“下一步”按钮，分别填入账号名(即电子邮件字符@前的用户标识)和打开信箱的密码。

(8)较后单击“下一步”按钮，出现较后一个Internet“连接向导”对话框，再单击此对话框上的“完成”按钮返回到“邮件”选项卡，再单击“关闭”按钮，简单设置完成。

2)撰写发送邮件

(1)单击“启动OutlookExpress”按钮，启动OutlookExpress

(2)单击工具栏中的“新邮件”按钮，出现撰写新邮件的窗口。窗口上部分为信头，下部分为信体。将插入点移到信头的相应位置，并填写各项。

(3)单击“发送”按钮，即可发往各收件人二

3)在电子邮件中插入附件

如果要通过发送电子邮件来发送计算机的其他文件，如Word文档、图片等，那么当撰写完简短的电子邮件后，可按下列操作插入指定的计算机文件

(1)在“插入”下拉菜单中单击“文件附件”命令，或直接单击工具栏上的“附件”按钮，打开“插入附件”对话框。

(2)在对话框中选定要插入的文件，然后单击“附件”按钮。

(3)在新撰写的邮件的“附件”框中就会列出所附加的文件名。

4)接收和阅读邮件

先连接因特网，启动OutlookExpress如果要查看是否有电子邮件，则单击工具栏上的“发送/接收”按钮。此时，会出现一个邮件发送和接收的对话框。当下载完信件后，便可阅读。阅读邮件的操作如下。

①单击OutlookExpress窗口左上部的邮件文件夹中的“收信箱”，便弹出一预览邮件窗口。该窗口左半部为邮件文件夹;右半部上边为邮件列表区，收到的所有信件都在此列出;右半部下边是邮件预览区。当在邮件列表区中选择一个邮件并单击后，该邮件内容便显示在邮件预览区中。

②若要简单地预览某个邮件，单击列表区中的某个邮件即可。若要仔细阅读，尤其是打算复信时，则*双击它

当阅读完一封邮件后，可直接单击窗口“关闭”按钮，结束此邮件的阅读。[page]

(5)阅读和保存附件

如果邮件中含有附件，则在邮件列表框中，该邮件的左端会显示一个回形针图标。单击邮件预览窗格左上角的“附件”按钮(标有回形针图形)，打开附件手拉菜单，单击附件的文件名就可以阅读了。

如果要保存附件到另外的文件夹中，那么可单击下拉菜单中的“保存附件…”命令，打开“保存附件”对话框，指定文件夹名，单击“保存”按钮

也可以在邮件阅读窗口中，用鼠标右键单击“附件”框中的附件名，使用决捷菜单中的“打开”命令来阅读。

(6)复信与转发

①看完一封信需要复信时，直接单击下具菜单中的“回复作者”或“全部回复”图标。此时弹出复信窗口，这里的发件人和收件人的地址已由系统自动填好，原信件的内容也都显示出来。

②转发对于刚阅读过的邮件，直接在邮件阅读窗口上点击“转发”图标。对于收信箱中的邮件，可以先选中要转发的邮件，然后单击“转发”图标_之后，均可进人类似回复窗口那样的转发邮件窗口。填入收件人地址，多个地址之间用逗号隔开。必要时，在待发的邮件之下撰写附加信息。较后，单击“发送”按钮，完成转发。

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