会计账簿的分类有哪些

会计账簿的分类

1.账簿按其用途不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

(1)序时账簿。序时账簿又称日记账，是指按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿。按其记录的内容不同，序时账簿又可以分为普通日记账(或称通用日记账)和特种日记账(或称专用日记账)。普通日记账是用来登记所有经济业务的日记账;而特种日记账是专门用来登记某一类经济业务的日记账。由于经济业务的复杂性，如果使用一本账簿序时记录企业发生的全部经济业务，不便于分工记账，记账的工作量大，查阅也不方便，因此，在实际工作中，普通日记账已很少使用。目前，我国企业广泛使用的是特种日记账，主要有库存现金日记账和银行存款日记账。

(2)分类账簿。分类账簿又称分类账，是指根据经济业务的性质和类别进行登记的账簿。按其提供会计资料的详细程度和范围不同，分类账簿又可以分为总分类账簿和明细分类账簿。在会计账簿体系中，分类账簿占有特别重要的地位，它所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据。

在实际工作中，经济业务比较简单、总账科目为数不多的单位，为了简化记账工作，还可以把序时账簿和分类账簿结合起来，在一本账簿中进行登记，这种账簿称为联合账簿。

例如，日记总账就是一种典型的联合账簿。

(3)备查账簿。备查账簿又称备查簿或辅助账簿，是指对序时账簿和分类账簿不能记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。从严格意义上讲，备查账簿不是正式账簿，一般不需要根据会计凭*来登记，也没有固定的格式，与其他账簿之间不一定存在严密的联系，它主要是用文字来表述某项经济业务的发生情况，提供必要的参考资料，以备查考。这种账簿并非每个单位都应设置，而只是在各单位发生特定经济业务后才设置，如应收票据备查簿、临时租入固定资产备查簿等。

2.账簿按其外表形式不同，可以分为订本账簿、活页账簿和卡片账簿。

(1)订本账簿。订本账簿又称订本账，是指在启用前就将一定数量的印有专门格式并连续编号的账页固定装订成册的账簿。这种账簿的优点是可以避免账页散失或被抽换，确保账簿记录的安全、完整。其不足之处是由于账页的序号和总数固定，难以准确地为各账户预留账页，预留太少会影响连续登记，而预留太多则会造成浪费。此外，使用订本账簿不便于分工记账，也不便于用计算机记账。订本账簿一般适用于库存现金日记账、银行存款日记账和总账等比较重要的账簿。

(2)活页账簿。活页账簿又称活页账，是指在启用前没有编定页码，而是将零散的具有一定格式的账页放在账夹内，根据实际需要可以随时增减账页的账簿。这种账簿的优点是灵活性较大，可以根据实际需要随时添加账页，不会浪费账页，而且便于分工记账，也便于用计算机记账。其不足之处是容易造成账页散失或被非法抽换，因此，空白账页在使用时*顺序编号，并由有关人员在账页上盖章，然后装置在账夹内。会计年度终了，再将账页装订成册，妥善保管。活页账簿一般适用于明细账。

(3)卡片账簿。卡片账簿又称卡片账，是指由若干零散的印有一定格式的硬纸卡片组成的账簿。这些卡片通常存放在专设的卡片箱中，取用比较灵活，反映内容比较具体详细，可以跨年度使用。这种账簿的优缺点与活页账簿相似。卡片账簿一般适用于业务发生次数不多、账页需要随着财产物资使用或存放地点的转移而重新排列的账簿，如固定资产卡片等。

3.账簿按其账页格式不同，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

(1)三栏式账簿。是指设有借方(或收入)、贷方(或支出)和余额(或结存)三个基本栏目的账簿。各种日记账以及资本、债权、债务等明细账都可以采用三栏式账簿。

(2)多栏式账簿。是指在账簿的借方和贷方两个基本栏目按需要分设若干专栏的账簿。至于专栏设置在借方还是贷方，或是两方同时设专栏，以及设置多少专栏，则应根据需要而定。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

(3)数量金额式账簿。是指采用数量与金额双重记录的账簿。即在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。