因采购业务尚未成立，企业还未取得材料的所有权，企业在按合同规定预付款项时，借记“预付账款”，贷记“银行存款”、“其他货币资金”等；当企业收到所购材料并验收入库后，依增值税专用发票所列金额，借记“原材料”、“应交税金”，贷记“预付账款”，同时补付或收回剩余或退回的货款。

［例］AA工厂开出转账支票预付本市某单位购买甲材料货款30000元。作会计分录如下：

借：预付账款——××单位　　30000
贷：银行存款　           　30000

预付货款购买的甲材料7600公斤，已收到并验收入库，发票所列价款为35000元，增值税进项税额为5950元（35000×17%），开出转账支票补付余款10950元。作会计分录如下：

借：预付账款——××单位　　10950
贷：银行存款           　　10950

借：原材料——甲材料　　                  35000
应交税金——应交增值税（进项税额）　　5950
贷：预付账款——××单位　              　40950

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