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老会计实操技巧总结

会计实操技巧总结

老会计为什么让人觉得很专业,因为他们的专业知识丰富,会计经验可以完全回答各种方面的会计难题,此文就是很多老会计在工作中的总结出来的很多小技巧,我们不妨来学一下。

装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭*一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭*封面左上角显三角形,凭*封底显矩形,可以将装订线全部包住,后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭*较厚的情况。夹塞时可用记帐凭*裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭*的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭*下附的原始凭*尽可能少,或很少的原始凭*即做记帐凭*;这样记帐凭*数量多得接近原始凭*数量,右边翘的可能性就小些。

(一)注意事项:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能查找某笔凭*。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。

(二)推荐一种原始凭*的折叠方法。当原始凭*大过记帐凭*时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只*是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

帐务处理
1. 如果发生财务费用-----利息收入,比较好不按教科书上记在财务费用的贷方,提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。

2. 企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。

电算化帐务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。
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