原始凭证的主要类别及用途是什么
原始凭*按其形成,分为一下几种:
1. 外来原始凭*
外来原始凭*是指同外部单位发生经济往来关系时从外部单位取得的原始凭*,如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
2. 自制原始凭*
自制原始凭*是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员,在办理经济业务时所填制的凭*,如商品入库时,由仓库保管人员填制的入库单;商品销售时,由业务部门开出的提货单等。
除上列原始凭*外,企业实际工作中还有许多其它凭*,由于篇幅关系,在此不作一一列举。企业的自制原始凭*可以按其内容分为以下几类:
⑴ 一次性凭*。在自制的原始凭*中,大部分凭*的填制手续是一次完成的,已填列的凭*不能再重复使用,这类自制原始凭*称为一次性凭*。
⑵ 累计凭*。在一些特定单位,为了连续反映某一时间内不断重复发生二分次进行的特定业务,需要在一张凭*中连续、累计填制该项特定业务的具体情况,这种凭*称为累计凭*,如如限额领料单。限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领用额度,用料单位每次领料及退料,都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章,并结出限额结余。使用这种凭*,既可以做到对领用材料的事前控制,又可减少凭*填制的手续。但因这种凭*要反复使用,*严格凭*的保管制度和材料收发手续。
⑶ 记账编制凭*。在企业自制的各种原始凭*中,一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办人员填制并签章,但有些自制原始凭*,则是由会计人员根据已经入账的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的原始凭*,称为记账编制凭*,如月末确定已销商品成本时,根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;月末计算产品生产成本时,所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等。
⑷汇总原始凭*。实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭*的填制工作,往往将一定时间内若干记录同类性质经济业务的原始凭*汇总编制成一张原始凭*,这种凭*称为汇总原始凭*,如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。汇总原始凭*所汇总的内容,只能是同类经济业务,即:将反映同类经济业务的各原始凭*汇总编制一张汇总原始凭*,不能汇总两类或两类以上的经济业务。汇总原始凭*也属于原始凭*的范畴。
通过以上按不同标准对原始凭*进行分类,我们可以从中看出它们之间是相互联系的,如“收据”对收款方来说是自制凭*,但对付款方来说是外来凭*,同时它又是一次凭*和通用凭*,所以,有些原始凭*也同许多事物一样具有多重性。
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