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怎么审核原始凭证

怎么审核原始凭*


(一)原始凭*合法性的审核

 
原始凭*合法性的审核,包括内容的合法性和形式的合法性两个方面。审核原始凭*内容的合法性,主要审查原始凭*所反映的经济业务内容是否符合*的方针、*策、法律、法规及财政、财务、会计制度的规定;审核原始凭*形式上的合法性,主要审查原始凭*的形式是否符合《*发票管理办法》的规定。根据《*发票管理办法》的规定,除某些专业票据(如车船票等)以外,其他所有发票和收款收据都*印有税务机关的*统一发票监制章。
 
(二)原始凭*真实性的审核
 
原始凭*真实性的审核,即审查原始凭*所反映的经济业务的本来面貌,有无掩盖、伪造、歪曲和颠倒。对于自制的原始凭*,如收料单、领料单、工资结算单等,应审查收料单所列材料是否确已验收入库;领料单所列领料用途是否虚构,是否将与生产无关的领料作为生产用料;工资结算单中所列姓名、出勤天数、加班天数是否真实等。对于外来原始凭*,如发票、运单、银行结算凭*等,真实性的审核应当包括以下四个方面的内容:
 
(1)经济业务的双方当事单位和当事人*是真实的。
 
(2)经济业务发生的时间、地点和填制原始凭*的日期*是真实的。
 
(3)经济业务的内容*是真实的。
 
(4)经济业务的量*是真实的。这里所说的“量”,包括实物量、劳动量和价值量三种。
 
(三)原始凭*合理性的审核
 
以*的有关方针、*策、法律、法规、制度和相关的计划、合同等为依据,审核原始凭*所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
 
(四)原始凭*正确性的审核
 
原始凭*正确性的审核,主要审核原始凭*的填制方法和数字的计算是否正确。例如,原始凭*中的数量乘以单价是否等于金额,分项金额之和是否等于合计金额;差旅费报销时有关补贴的计算是否正确;工资结算单中工资的计算是否正确,等等。
 
(五)原始凭*完整性的审核
 
原始凭*完整性的审核,主要审核原始凭*的内容(构成要素)是否完整,手续是否完备。具体来说,要注意以下几点:
 
(1)原始凭*的内容(构成要素)*齐备,如凭*的名称、填制凭*的日期、填制和接受凭*的单位或个人、经济业务的内容和有关人员的签章等都应齐备。
 
(2)从外单位取得的原始凭*,*有填制单位的公章;从个人取得的原始凭*,*有填制人员的签名或盖章;自制原始凭**有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章;对外开出的原始凭*,*加盖本单位公章。
 
(3)凡填有大写和小写金额的原始凭*,大写与小写金额*相符。购买实物的原始凭*,*有数量、单价和金额。金额的计算应当正确,并且有验收证明。支付款项的原始凭*,*有收款单位和收款人的收款证明。
 
(4)一式几联的原始凭*,应当注明各联次的用途,只能以其中的一联作为报销凭*。
 
(5)发生销货退回时,除填制退货发票外,退款时,*取得对方的收款收据或汇款银行的结算凭*,不得以退货发票代替收据。
 
(6)职工因公出差的借款收据,*附在记账凭*后面。收回借款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收据。
 
(7)经过上级批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭*附件。如果批准文件需要单独归档,应在原始凭*上注明批准机关名称、日期和文件字号。
 
(六)原始凭*及时性的审核
 
原始凭*的填制和取得应当与所发生的经济业务的时间基本保持一致。审核时,重点审查各种原始凭*是否及时填写,是否按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。审查原始凭*的及时性,可以及时发现经济业务发生的差错,防止和纠正违反财经法律、法规的行为,对于维护*财经纪律,保护投资人、债权人的合法权益具有重要意义。对于经审核的原始凭*,应根据下列不同情况分别进行处理:
 
(1)对于完全符合要求的原始凭*,应当及时据以编制记账凭*入账。
 
(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭*,应退回给有关经办人员。由其负责将有关凭*补充完整,更正错误或重开后,再办理正式的会计手续。
 
(3)对于不真实、不合法的原始凭*,会计机构和会计人员有权不予受理,并向单位负责人报告。
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