怎么对会计账簿进行分类

（一）按用途分类

账簿按用途不同可以分为三大类：日记账簿、分类账簿和备查账簿。

1．日记账簿

日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。

（1）普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，通常把每天发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序编制会计分录记入账簿中，以此作为连续登记分类账的依据，所以又称其为分录日记账。

（2）特种日记账只把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日记账中，反映某个特定项目的详细情况。例如，为了加强货币资金的管理，单设现金日记账和银行存款日记账，就是为了提供现金和银行存款收付情况的详细资料而设置的特种日记账。设置日记账的作用，在于及时、系统、全面地反映所发生的经济业务事项以及资金的增减变动和结余情况，保护财产物资和资金的安全完整，以及便于对账、查账。

2．分类账簿

分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。

（1）总分类账簿，也称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本、利润等总括核算资料的分类账簿。

（2）明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

3．备查账簿

备查账簿，又称辅助账簿，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。备查账簿应根据核算工作的实际需要设置。利用备查账簿，可以为某些经济业务提供必要的参考资料。

（二）按账页格式分类

账簿按账页格式可以分为四大类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

1．两栏式账簿

两栏式账簿是指只设借方和贷方两个基本栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

2．三栏式账簿

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资产、负债、所有者权益明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在“摘要”栏和“借方科目”栏之间是否有“对方科目”栏。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿;没有“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。

3．多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的借方和贷方两个基本栏目内按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。

4.数量金额式账簿

数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个基本栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。

（三）按外形特征分类

账簿按外形特征的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。

1．订本式账簿

订本式账簿是指在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。这种账簿的优点是可以防止账页的散失和非法抽换;缺点是账页固定后不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。它适用于重要账簿（如现金日记账、银行存款日记账）和具有统驭作用的总分类账。财务制度规定，现金和银行存款日记账*采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

2．活页式账簿

活页式账簿是指把账页装在账夹内，可以随时取放的账簿。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面并给各账页连续编号。这种账簿的优点是可以根据记账需要取放和重新排列账页，并且可以组织分工记账;缺点是账页容易散失和被抽换。活页式账簿主要用于一般的明细分类账。

3．卡片式账簿

卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成，存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。严格来说，卡片式账簿也是一种活页账，只*它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。这种账簿的优缺点和活页账相同。它不需要每年更换，可以跨年度使用。固定资产明细账（卡）、低值易耗品明细账一般采用这种形式。使用这种账簿时，应在卡片上连续编号，加盖有关人员的印章，并放置在卡片箱或卡片夹中，以防丢失，增加安全。