制造费用如何做账

一、制造费用业务常见错弊

（一）制造费用列支范围的错弊

1.将不属于制造费用范围的支出列入“制造费用”账户

（1）将购买固定资产的费用支出如安装调试费列入“制造费用”账户；

（2）将应由在建工程成本负担的费用列入“制造费用”账户；

（3）将应由应付福利费开支的费用列入“制造费用”账户，如生产人员因工伤到外地就医往返路费等；

（4）将期间费用列入“制造费用”账户，如应计入“管理费用”的厂部办公楼折旧、企业技术研发费、应计入“营业费用”的销售机构人员工资等列入“制造费用”账户；

（5）将超支的业务招待费列入“制造费用”账户。

2.将应属于制造费用的开支列入其他账户

（1）将生产用电费等费用列入“管理费用”账户；

（2）将应由制造费用负担的福利费列入“管理费用”账户；

（3）将应由制造费用负担的折旧冲减资本金。

（二）虚增、虚减制造费用的错弊

1.将实际发生的制造费用采用不入账、挂账或转移等方法隐匿费用，虚增利润，如车间发生的修理费、水电费、劳保费等不计入制造费用，而是不入账、挂账或转移，造成当年虚盈实亏。

2.采用虚假或不合规范的报销凭*，任意扩大制造费用的开支范围，提高开支标准，造成制造费用的虚增和利润的虚减。

（三）制造费用分配的错弊

1.缩短固定资产使用年限，扩大折旧范围，提高折旧率等办法，使计入制造费用的折旧费虚增，加大产品成本，虚减利润。

2.通过制造费用分配方法的变更，高估或低估制造费用；制造费用分配计算的差错等也有可能造成分配不实，虚计利润。

二、制造费用业务的查账方法与技巧

（一）制造费用内部控制制度的审查

1.是否编制制造费用的计划和预算；是否分解各费用项目；是否建立制造费用的归口、分级管理责任制；

2.对制造费用的支出是否建立了严格的报批手续；

3.是否明确制造费用的开支范围和标准，并按制度进行严格审核；是否制定严格的报销程序和手续；

4.是否对制造费用建立明细核算，各费用项目的划分是否符合会计核算要求；

5.是否对制造费用采用适当的费用分配方法，且前后保持一贯；

6.是否建立了制造费用的评价与考核制度，定期复核制造费用的归集和分配，并进行费用分析，查明费用的变动原因。

（二）制造费用总账与明细账的核对

查账人员应首先获取或编制制造费用明细表及汇总表，并与明细账、总账核对看其是否相符。如有不符，则应进一步查明真相。除季节性生产外，“制造费用”账户期末结转后应无余额。查账人员还应结合制造费用的核算内容及范围，针对重大数额项目和异常会计事项，查明费用处理是否合理和正确。

（三）制造费用项目的审查审查

制造费用实际上就是运用审阅法，结合“应付福利费”、“在建工程”、“期间费用”和“现金”、“银行存款”等有关账户和凭*，对制造费用的各列支项目进行审查的过程。

1.工资和福利费

（1）核对有关工资结算凭*，验证工资数额的真实性；

（2）清点人数，审查是否混有其他非车间管理人员工资；

（3）审查福利费的计提比例和标准，看是否符合*规定和企业制度，并验证其计提数额是否正确。

2.折旧费

（1）审查折旧方法和折旧年限，是否与主管机关备案一致，有无随意变动现象；

（2）审查企业计提固定资产折旧的范围，注意是否有下列情形：①已达到预定可使用状态或者可销售状态的固定资产不提折旧；按原估价计提的折旧在达到预定可使用状态或者可销售状态时不按决算数调整；②融资租入的固定资产未提折旧；经营租出或出借的固定资产未提折旧；经营租入或借入的固定资产提取折旧；③已提足折旧继续使用的固定资产照提折旧；提前报废的固定资产仍计提折旧；④本月增加的固定资产本月计提折旧；本月减少的固定资产本月未提折旧；⑤将出租、出借固定资产提取的折旧费列入“制造费用”账户；⑥将宿舍、食堂、浴室、企业行政办公用房、库房等提取的折旧费列入制造费用；⑦将各项固定资产的净损失列为折旧计入“制造费用”账户；（3）审查企业是否按*规定的折旧率按月计提折旧，并复核数额是否正确。

3.修理费

（1）审查修理费是否确实发生，其支出是否合规、合理；（2）根据权责发生制原则和收入费用配比原则，查明计入当期制造费用的修理费是否正确、合理；是否区分了日常修理、大修理和可资本化的后续修理支出的界限；（3）支付给外单位或外包工的修理费，审查价格是否合理。

4.办公差旅费

（1）办公费中，审核文具、印刷、邮电、办公用品等开支的原始凭*，其发票或收据的抬头是否为被查企业，金额是否正确；审核差旅费的原始凭*，看其是否真实正确；（2）有无将非车间管理部门开支的办公差旅费列入制造费用的情况；（3）是否按规定程序和手续报销办公费和差旅费；（4）办公差旅费的开支是否经过了授权审批，并符合开支标准和定额的规定。

5.水电费

主要结合付款凭*，审查水电费用分配表，所选用的分配方法是否合理，分配计算是否正确，与账面记录核对是否一致，并对照比较其他月份水电费用，审查其是否有异常。

6.机物料消耗

（1）机物料消耗是否真实合理，是否符合定额开支标准；（2）是否同非车间管理部门领用机物料混淆。

7.劳动保护费

主要审查劳保费的实际发生情况，是否经过授权审批，是否按规定发放等。

8.停工损失

主要审查停工原因和账务处理。季节性和大修理的停工损失应计入“制造费用”，其余的均计入“营业外支出”，应由过失单位和个人负担的赔款，应从停工损失中扣除。

（四）制造费用分配的审查

在生产多种产品的企业，制造费用都是间接费用，需要按一定的标准在不同产品之间进行分配。制造费用的分配方法一般有：按生产工人工资、按生产工人工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按直接成本（原材料、燃料、动力、生产工人工资及应提取的福利费之和）、按产品产量共计六种分配方法。具体采用哪种分配方法，由企业自行决定。制造费用的分配方法一经确定，不得随意变更；如需变更，应当在会计报表附注中予以说明。制造费用分配的审查，应重点看其分配方法是否符合企业自身条件，是否体现受益原则；分配方法是否一贯运用；分配额、分配率的计算是否正确。