会计凭证如何装订

会计凭*如何装订

一、会计凭*的传递

会计凭*的传递，是指从会计凭*的取得或填制时起至归档保管期间，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。正确合理的会计凭*传递程序，有利于提高会计核算工作效率，有利于明确有关部门和人员的经济责任，有利于实施会计监督。会计凭*的传递包括传递程序或传递流程和各环节的处理时间。对一式数联的原始凭*，应规定每一联的使用部门和用途。会计凭*的传递范围，是在单位内部有关部门之间和会计部门内部人员之间进行传递。在单位内部有关部门之间传递的是原始凭*，在会计部门内部人员之间传递的是记账凭*。记账凭*在会计部门内部按照会计人员的职责分工进行传递。原始凭*在部门之间的传递，需要制定合理的传递流程，通常要考虑以下几点：

（1）确定各种原始凭*的联数。对于一式几联的原始凭*，要确定联数，并规定每一联的使用部门和用途。

（2）确定各种原始凭*或各联原始凭*的传递流程。

（3）确定各有关部门根据原始凭*的要求处理相关业务的时间。

二、会计凭*的装订

会计凭*的装订，是指会计凭*登记入账后的整理装订工作。会计凭**按照规定整理、装订成册后才能归档保管。每月记账后，会计部门应对各种记账凭*进行分类整理，装订成册。

（1）首先要检查记账凭*有无缺号和附件是否齐全。

从外单位取得的原始凭*遗失的，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭*的号码、金额、内容等，由本单位会计部门负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭*。如确实无法取得证明的，如车票丢失，应由当事人写出书面报告，经会计部门负责人、会计主管人员、单位负责人批准后，代作原始凭*。

（2）在装订之前，要检查记账凭*是否分月按自然数1、2、3、4……顺序连续编号，是否有跳号或重号。

（3）在装订之前，要对附件进行必要的加工。对超过记账凭*宽度和长度的原始凭*，都要整齐地折叠进去；对过窄、过宽不能直接装订的原始凭*，应先粘贴于专门制作的“原始凭*粘贴纸”上。

（4）装订前还要设定每月会计凭*的装订册数。每册厚度应保持一致，一般每册厚度以2～3厘米为宜。在分册装订时，不得将几张一份的记账凭*拆开装订在两册之中。

（5）会计凭*每册都要用结实的牛皮纸做封面、封底，并要在封面上注明单位名称、凭*种类、凭*张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关内容，还要在封面上加盖单位负责人、会计部门负责人和装订人的印章，装订人在装订线封签处签名或者盖章。

（6）原始凭*较多时，可单独装订。单独装订时，应在凭*封面上注明所属记账凭*的日期、编号和种类；同时在所属的记账凭*上注明“附件另订”及原始凭*的名称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭*，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关记账凭*和原始凭*上分别注明日期和编号。（7）会计凭*装订完后应加贴封条，防止抽换凭*。

三、会计凭*的保管

（1）每年装订成册的会计凭*，在年度终了时可暂由单位会计部门保管一年，期满后应移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应在会计部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

（2）在保管期间，原始凭*不得外借。其他单位如有特殊原因确需借用时，经本单位会计部门负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭*复印件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员签名、盖章。

（3）严格遵守会计凭*的保管期限规定，期满前不得任意销毁。