账簿的登记规则有哪些
账簿的登记规则有哪些
(一)正确无误
*根据经过审核无误的会计凭*进行登记。企业每天发生的各种各样经济业务都要记账,记账的依据是会计凭*。
(二)用蓝黑墨水笔登记
登账*用蓝黑墨水钢笔写,不许用铅笔或圆珠笔记账。因为各种账簿归档保管年限,*规定一般都在十年以上,有些则要长期保管,要求账簿记录保持清晰、耐久,以便长期查核使用,防止涂改。
(三)按顺序登记
登账时应按账户页次顺序逐页登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时,应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,注明“此处空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签章。
(四)用红墨水情况
结账、改错、冲销账簿记录,用红墨水笔。
(五)防止重叠
登账时,每一笔都要记明日期、凭*号数、摘要和金额。登账后,要在记账凭*上注明所登账的页数,或划对勾,表示已经登记入账,避免重记、漏记。
(六)保持账面整洁
登账时要保持清晰、整洁,登账文字和数字要端正、清楚。严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
(七)明确余平
凡结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应该在栏内写“平”字,并在余额栏“元”位上用“0”表示。现金日记账或银行存款日记账*逐日结出余额。
(八)保持记录的连续性
各账户在一定账页记满时,要在该账页的较末一行加计发生额合计数和结出数,并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后,再把这个发生额合计数和余额填到下一页的*一行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以增加账簿记录的连续性。
(九)保持原账的完整订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁;活页式账簿也不得随便抽换账页。
(十)书写规范
记账时书写文字和数码字要符合规范,不要写怪体字、错别字,不要潦草。
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