如何当好现金会计
如何当好现金会计
1.作为一个出纳首先你要明白你的工作职责是什么:那就是管现金和银行存款。
2.可是现金和银行存款这工作并不是坐在办公室数数钱,存存取取那么简单,所以你的学会登记现金日记账和银行存款日记账,并增加其准确性和正确性。
3.你的学会做出纳报表,并且每天下班前都要与银行核对,并清点现金,保持账实相符。
4.你要学会填银行汇票等票据。
5.你要懂得相关会计科目该如何使用,并用于做凭*。
6.你要懂得什么样的付款单该盖银行付讫章,什么样的单据该盖现金付讫章。
7.你要学会用标准的数钱方法清点现金,不仅速度要快,还要准确,更要懂得辨认假钱的知识。
8.你的学会用财务软件-用友或金蝶。
9.当然较重要的就是要有会计证,持证上岗。
当好现金会计的方法二
1、收付款方面
现金部分:日清月结,每日盘库,做到库存现金和日记账相符。
银行方面:1)没有网银的企业,需要频繁跑银行,填制单据做汇款业务。
2)开通网银的企业,比较方便,足不出户,插入对应的UK,就能办理业务。(妥善保管UK,密码保密)
3)做好日常的员工管理费用的报销工作(差旅费,招待费,办公费等)
2、银行业务方面
每个月初,去各个银行,取回单,打印对账单(目前有的银行,网上银行也可以办理这些业务)
定期在网上银行做网银对账(这个时间自行掌握,有的银行会电话沟通)
3、开票方面
1)每月和财务会计做好票据勾选和申报工作,这个工作要谨慎,一经提交无法更改。
2)给客户开具增值税发票的时候,要认真核对开票信息,品种大类,金额,数量,税率,价税合计单价等。
3)及时购买发票。
4、社保,公积金缴纳方面
按时申报员工社保情况,和人力资源部门及时沟通,在规定的时间内,做好增减员工作,及时申报,确保账户有余款足够扣缴。
根据考勤,做好员工工资。
按时申报员工公积金,核实账户余额,及时查询扣缴情况。
协助会计,做好税金的扣缴工作。
5、票据保管和使用方面
1) 支票的填写和保管
2) 承兑票据的填写和保管等
当好现金会计的方法三
货币资金核算
1 办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照*有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭*进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,*经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭*上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
2 办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,*在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,*加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
3 登记日记账,增加日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭*,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4 保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
5 保管有关印章,登记注销支票。出纳*妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票*严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
6 复核收入凭*,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭*,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
往来结算
1 办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
2 核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭*逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
当好现金会计的方法四
现金的使用范围有严格的规定,该使用现金的*使用现金,没有学习过的可以参考下文记忆,这是出纳必背的。
(1)职工的工资津贴
(2)个人的劳务报酬,包括稿费、授课费以及其他工作报酬
(3)*规定的颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等奖金
(4)各种劳保、福利费及*规定的个人其他支出
(5)向个人收购的农副产品和其他的价款
(6)出差人员随身携带的差旅费
(7)结算起点以下零星支出(结算起点:1000元)
(8)*人民银行规定需要支付现金的其他支出
1 除5和6的内容外,支付现金每人每次不得超过1000元,需要增加时要经*人民银行总行确定,报国务院备案。
2 对于公司所留的现金也有限额,出纳其次要做的就是要控制现金的额度,严格按照规定的额度,超出的部分要存进银行。
首先由开户银行根据所开户的单位实际需要来核定,一般情况下为3~5天零星开支,边远地区不得超过15天,如果有需要增加的则需要向开户银行申请,由开户银行来核定。
3 现金的使用也有一些特殊要求,以下为专业术语,可以不用背,但是如果不出错还是要适当地理解记忆,出纳每天与钱打交道,*国定的要求还是需要知道的。
(1)开户单位当天的收入应当天送入开户银行
(2)单位使用现金可以在库存现金中支取,也可以在基本银行账户中支取但不可以使用单位的销售收入(此做法为坐支现金)
(3)因各种紧急情况或者其他原因急需现金的,单位可向银行申请,有单位的财会负责人签字盖章,开户银行审核后可支付现金
(4)不可以白条顶库
4 支票。
对于支票我就要单独来说一说,支票在现实业务中有很多种,但是出纳接触到的较多的就是现金支款支票,首先要提到的就是禁止填写空头支票,其次是扣哪些章以及位置都需要出纳来学习。
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