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会计账簿包括哪些?

会计账簿包括哪些?


(1)账簿按其用途分类

所谓账簿的用途,是指某一本账簿用来登记什么经济业务以及如何进行登记.账簿按其用途分类,一般可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
 
序时账簿。
序时账簿通常称日记账,是对各项经济业务按发生时间的先后顺序,逐日逐笔连续进行登记的账簿。在会计核算工作中,序时账簿是根据会计部门收到会计凭*的先后顺序,即记账凭*编号的先后顺序,逐日逐笔进行登记,每日结出余额。序时账簿可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况,提供连续系统的会计资料,而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。序时账簿按其记录经济业务范围的不同,又可以分为普通序时账簿和特种序时账簿。
普通序时账簿。这种账簿也称普通日记账,是用来记录全部经济业务的完成情况的账簿。它的特点是将每日发生的全部经济业务,按其发生的时间先后顺序,根据原始凭*在账簿中逐笔编制会计分录,也可称为分录日记账。在会计实务中,由于经济业务的复杂多样性,采用一本账箔逐日逐笔序时记录全部的经济业务,显然比较困难,也不利于分工,因此现在已很少采用。这种账簿适用于会计电算化。
 
特种序时账簿.这种账薄也称特种日记账,是用来记录某一类经济业务的完成情况……它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记。例如,对现金和银行存款的收付业务,各单位*设置现金日记账和银行存款日记账,以便加强货币资金的管理,提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息。
 
分类账簿。
分类账簿又称分类账。它是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿……分类账簿按其反映经济内容详细程度的不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账薄也称总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来分类登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账簿也称明细分类账,简称明细账,通常是根据总账科目设置,按其所属二级科目或明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账薄。
分类账簿所提供的各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括和明细核算资料是编制会计报表的重要依据。
备查账簿。
又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中未能记录或记录不全的经济业务,为便于备查而进行补充登记的账簿.主要是为某些经济业务的内部提供必要的参考资料。如经营租赁方式租入固定资产的登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账簿没有固定的格式,可根据各个单位的实际需要灵活设置,并非每个单位都*设置。备查账簿的记录与编制会计报表无直接关系,所以,它是一种表外账簿。
 
(2)账簿按其外表形式分类
所谓账簿的外表形式,是指将组成账簿的账页固定地装订成册,还是采取散页不加以固定的方式。账簿按其形式分类,一般可以分为订本式账簿、活页式账薄和卡片式账簿。
订本式账簿。
订本式账簿简称订本账,它是在启用前就将若干顺序编号的账页固定装订成册的账簿。采用订本式账簿,可以避免账页散失和抽换账页,从而能够确保账簿资料的安全与完整。其不足之处在于,同一本账簿在同一时间内只能由一人登记,不能分工记账.
另外,订本式账簿账页固定,不能根据需要增减,因而*预先估计每一个账户需要的页数……以此来保留空白账页.如果保留账页过多,就会造成浪费;订本式账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
活页式账簿。
卡片式账簿。
 
该账簿简称卡片账,它是由于许多具有账页格式的卡片组成的账薄。卡片式账薄在使用之前不加装订,根据记录需要随时增添卡片数量,为便于保管,通常将卡片存放于卡片箱中.卡片式账薄的优缺点与活页式账簿相同。在使用卡片账时,为防止散失和抽换……应顺序编号,并由有关人员在卡片上签章,同时存入卡片箱中由专人保管。在使用完毕更换新账后应予以封扎,妥善保管。在会计实务中,卡片式账簿主要用于财产明细账,如材料卡片账,固定资产实物卡片账等。
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