会计凭证保管具体有什么要求

会计凭*保管具体有什么要求

一、会计凭*的传递

会计凭*的传递是指从会计凭*的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。会计凭*的传递是会计核算得以正常、有效进行的前提。会计凭*的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

企业生产组织的特点、经济业务的内容和管理的要求不同，会计凭*的传递也有所不同。为此，企业应根据具体情况制定每一种凭*的传递程序和方法。如收料单的传递，材料到达企业后应多长时间内验收入库，收料单由谁填制，一式几联，各联次的用途是什么，何时传递到会计部门，财会部门由谁负责收料单的审核工作，由谁据以编制记账凭*、登记账簿、整理归档等。会计凭*的传递是否科学、严密、有效，对于加强企业内部管理，提高会计信息质量具有重要的意义。

二、会计凭*的保管

会计凭*的保管是指会计凭*记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭*作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账以后，*将会计凭*按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便于日后随时查阅。

会计凭*保管主要有以下要求:

(一)会计凭*应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭*记账以后，应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭*进行分类整理，将各种记账凭*按照编号顺序，连同所附原始凭*一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

(二)从外单位取得的原始凭*遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭*的号码、金额、内容等，由经办单位的会计负责人批准后，才能代作原始凭*。若确实无法取得原始凭*的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭*。

(三)会计凭*封面应注明单位名称、凭*种类、凭*张数、起至号数、年份、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和会计保管人员应在封面上签章。

(四)会计凭*应加贴封条，防止抽换凭*。原始凭*不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制。向外单位提供的原始凭*复印件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

(五)原始凭*较多时，可以单独装订，但应在会计凭*封面上注明所属记账凭*的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭*上应注明“附件另订”及原始凭*的名称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭* ，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关记账凭*和原始凭*上分别注明日期和编号。

(六)每年装订成册的会计凭*，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

(七)严格遵守会计凭*的保管期限要求，期满前不得任意销毁。