关于会计凭证保管的要求

关于会计凭*保管的要求

1.会计凭*应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭*记账以后，应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭*进行分类整理，将各种记账凭*按照编号顺序，连同所附的原始凭*一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

从外单位取得的原始凭*遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭*的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭*。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭*。

2.会计凭*封面应注明单位名称、凭*种类、凭*张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计凭*封面的一般格式如表1一10所示。

3.会计凭*应加贴封条，防止抽换凭*。原始凭*不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。

向外单位提供的原始凭*复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭*较多时，可单独装订，但应在凭*封面注明所属记账凭*的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭*上应注明“附件另订”及原始凭*的名称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭*，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭*和原始凭*上分别注明日期和编号。

5.每年装订成册的会计凭*，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6.严格遵守会计凭*的保管期限要求，期满前不得任意销毁。