汇总记账凭证的编制方法有哪些

汇总记账凭*的编制方法有哪些

汇总记账凭*不同于科目汇总表，它是按每个科目设置，并按科目借方或贷方的对应科目进行汇总。汇总记账凭*分为汇总收款凭*、汇总付款凭*和汇总转账凭*三种格式。现分别说明其编制方法以及根据汇总记账凭*登记总分类账的方法。

(一)汇总收款凭*的编制

汇总收款凭*是按库存现金科目、银行存款科目借方分别编制.定期将这一期间内的全部库存现金收款凭*、银行存款收款凭*.分别按与所设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次.每月编制一张。月终时，结算出汇总收款凭*的合计数.据以登记总分类账。登记总分类账时.应根据汇总收款凭*上的合计数.记人“库存现金”或者“银行存款”总分类账户的借方.根据汇总收款凭*上各贷方科目的合计数分别记人有关总分类账户的贷方。

为了便于编制汇总收款凭*.在日常编制收款凭*时。会计分录的形式比较好是一借一贷、一借多贷，不宜多借一贷或多借多贷。这是由于汇总收款凭*是按借方科目设置的，多借一贷或多借多贷的会计分录都会给编制汇总收款凭*带来一定的不便。

(二)汇总付款凭*的编制

汇总付款凭*是按库存现金科目、银行存款科目的贷方分别设置，定期将这一期间内的全部库存现金付款凭*、银行存款付款凭*，分别按与所设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次. 每月编制一张。月终时.结算出汇总付款凭*的合计数.据以登记总分类账。登记总分类账时.根据汇总付款凭*的合计数，记人“库存现金”“银行存款”总分类账户的贷方.根据汇总付款凭*内各借方科目的合计数记入有关总分类账户的借方。其体编制方法同汇总收款凭*。

(三)汇总转账凭*的编制

汇总转账凭*通常是按每一科目的贷方分别设置，定期将这一期间内的全部转账凭*，按与所设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次.每月编制一张。月终时.结算出汇总转账凭*的合计数. 据以登记总分类账。登记总分类账时.应根据汇总转账凭*的合计数.记人汇总转账凭*所列贷方科目的总分类账户的贷方，并将汇总转账凭*内各借方科目的合计数分别记入其相应的总分类账户的借方。由于汇总转账凭*上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的，因此，为了便于编制汇总转账凭*.要求所有的转账凭*也应按一贷一借或者一贷多借的对应关系来编制。