新手会计需要注意哪些事
新手会计需要注意哪些事
一、填写表格注意事项
1.根据实际情况详细制定摘要细节,该模糊的地方就模糊。
2. 应当将部分凭*过账到中间账户进行审核和统计。如果是现金销售,也要从“应收账款”中提取;通过“支付给员工薪酬”的方式来支付工资或福利。
3.错误凭*的调整或者核销,应当在原始凭*中注明。
4. 处理退票问题。
5. 怎样计算附件凭*的张数?
会计附件凭*计算件数的原则:不汇总原始凭*,按性质计算件数;汇总原始凭*后,每一份汇总表为一份,因为原始凭*的数量已登记在汇总表的“附件原始凭*数量”栏中。
二、原始凭*遗失处理方法
如果从外国机构取得的原证书遗失了,应当加盖原发证机构的公章,并注明原证书的编号、金额、内容等。原证书经会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,方可作为原证书使用。如果真的是不可能获得一个证书,如火车、船只、飞机票等等,当事人应当写下细节,并和会计机构负责人单位进行处理。得到主管会计单位领导批准后,可以替代原来的证书。
三、审核后的票据处理方法
根据具体情况,分成三种:退货、报销和无效。
(1)退货:单据不齐全(应附未付款项),签字不齐全,退还给经销商补充完善。
(2)报销:完全满足直接报销要求;文件齐全、签章齐全,但个别票据不能报销的,不能直接更改报销金额,也不能退还申请人补办或重新签章。应在报销单上填写“核定金额XX元”后方可报销。
(3)无效:如有虚假、未经核实的情况,则直接视为无效,不予报销。
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