不同类型账簿的建账原则

(一) 日记账建账的原则

由于日记账是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应该设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算与监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

1.账页的格式一般采用三栏式

现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。会计核算形式对现金日记账和银行存款日记账格式的。

如果收付款凭*数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。

2.账簿的外表形式*采用订本式

现金和银行存款是企业流动性较强的资产，为了加强货币资金的管理，增加账簿资料的安全、完整，现金日记账和银行日记账*采用订本式账簿。财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账*采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。”

(二)备查账建账的原则

备查账是一种辅助性账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。因此，备查账的建账应该遵循以下几个原则。

1.备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置

企业设置备查账应该根据企业管理的需要来确定，因为并不是每个企业都要设置备查账簿。但是对于会计制度规定*设置备查簿的科目，*按照会计制度的规定设置备查账簿。

2.备查账的格式由企业自行确定

事实上，备查账本身并没有固定的格式，由于备查账账簿登记的内容是比较详细的补充资料，所涉及的内容不易统一，与其他账簿之间也不存在严密的钩稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

3.备查账的外表一般采用活页式

为使用方便，备查账一般采用活页式账簿，为增加账簿的安全、完整，与明细账一样，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。

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