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会计账簿怎么装订

会计账簿怎么装订


在实际的记账过程中,采用何种账簿形式时,应该注意账簿记录的安全性和合法性,订本账簿形式在这方面是很可靠的。活页账和卡片式账簿从表面看来,由于其可以灵活地抽出、插入,可能会引起丢失和替换,会被利用搞舞弊活动。只要在会计制度中采用严格的内部控制制度,使用活页账簿也较安全。在一个会计制度中,如果一个人的工作不为另一个人所制约,一个记录的内容不能被另一项记录所证明,就无安全可言。

(一)订本式账簿

由于订本式账簿自身的一些优点,订本式账簿被大量使用,以下两种情况的账簿一般都采用订本式账簿记账,

1.分类账

由于分类账属于终结记录,它是根据记账凭*和日记账转记录的,因此它的形式不必加以严格规定。但为了安全与完整,作为历史资料长期保存,有的企业制度也规定总账*采用订本式。

2.日记账

日记账记录属于较初的原始账簿记录,*序时登记,在工作中不需要插入或抽出账页,也不需要分工由几个人同时记一本账簿,故应使用订本账。

 

(二)活页式账簿

活页账因其方便、灵活受到青睐,活页账簿一般由活页账夹、一定格式的账页和索引组成

二、会计账页格式的印刷和画线设计

一种专门格式的账页应进行画线和印刷。在印刷和画线之前,较好准备一份详细说明书,以便于印刷时增加格式画线和印刷的质量。账页格式一般都在画线机上画线,然后用印刷机印上大标题和各栏小标题等。专门设计的格式要考虑与其他账簿格式在某些方面的一致性。尽管其格式形状是独特的,但画格的尺寸、穿孔的位置、颜色和装订边等应尽量统一。

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