记账凭证如何填写

记账凭*如何填写

(一)正确对记账凭*进行编号

填制记账凭*时，应当对记账凭*进行正确编号。记账凭*在一个月内的应当连续编号，目的是为了分清记账凭*的先后顺序，便于登记账簿，便于日后对账和查核，并防止散失。编号的方法，可以将全部记账凭*作为一类统一编号，每月从*一号记账凭*起，按经济业务发生的顺序依次编号，也可以分别按现金收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。

(二)填制记账凭*要有依据

会计人员填制记账凭*时，*依据审核无误的原始凭*所记录的经济业务，经过分析、归类及整理后填制，可以根据每一张原始凭*填制，或者根据若干张同类原始凭*汇总填制，也可以根据原始凭*汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭*汇总填制在一张记账凭*上。除了填制更正错账和结账分录的记账凭*以外，其余所有记账凭*都*附有原始凭*或原始凭*汇总表。如果一张原始凭*涉及几张记账凭*，可以把原始凭*附在一张主要的记账凭*后面，并在其他记账凭*上注明附有该原始凭*的记账凭*的编号或者附原始凭*复印件。

(三)准确填写记账凭*的日期

一般的记账凭*应填写填制凭*当天的日期，但由于凭*传递有一定的过程，如银行结算凭*、转账凭*，可按照凭*到达的日期或完成的日期填写。

(四)认真填写摘要

记账凭*的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明，又是登记账簿的重要依据。填写摘要时*针对不同性质经济业务的特点。

此外，考虑到登记账簿的严肃性，一定要正确地、认真地填写，不可乱填或错填。填写摘要时，一要真实准确，二要简明扼要，三要书写工整。

(五)正确填写金额栏

金额栏数字的填写*规范、准确，与所附原始凭*的金额相符。金额栏的填写还要与会计科目及摘要相联系，如一张凭*只涉及一借一贷，可只写一行，不必合计;如一张凭*涉及一借多贷或一贷多借、多借多贷者，*填写合计金额。金额栏填写完毕后，如有空行，应当自金额栏较后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销，画线时要从较后一行数字的右下角，画至较后一行的左下角。

(六)规范填写会计科目

会计科目以及其子目、细目都应该认真、按要求填写

(七)其他填制要求

除了上面几项大方面的要求以外，记账人员在填制记账凭*时，还应该注意以下几个事项:如果在填制记账凭*时发生错误，应当重新填制;记账后发现记账凭*错误，应当按规定办法进行更正;记账凭*应按行次逐项填写，不得跳行;记账凭*的附件张数*注明，以便查核。如果原始凭*需另行保管，应在附件栏目内加以注明;实行会计电算化的企业，对于机制记账凭*，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭*要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字;当然，无论是采用何种方式的记账凭*，在填写完毕后，都应进行

复核与检查，并按借贷记账法的记账规则进行试算平衡，有关人员均要签名盖章，出纳人员根据收款凭*收款，或根据付款凭*付款时，要在凭*上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付、防止差错。