会计做账是什么意思
会计做账是什么意思
1 .登记账簿时,应按记账凭*日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4 .登记完毕后,要在记账凭*上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登
记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5 .总账应根据记账凭*汇总表登记;日期、凭*号都应根据记账凭*汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭*汇总的起止号。
明细账应根据记账凭*登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除*一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的*一、二笔*填写。凭*号栏与摘要栏按记账凭*号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭*逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6 .下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
( l )按红字冲账的记账凭*,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭*应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭*,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭*,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭*和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭*和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
( 2 )在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
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