会计凭证摘要填写原则

会计凭*摘要填写原则

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以对日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个较基本的要素，这是会计摘要的重要原则。一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款而不能为赵永华借款更不能为借款。关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元” 在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭*查询三个地方输入2-3个条件就可以准确查到该笔业务。

二、摘要的编写要“简”而“明” 。所谓简明即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清，因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

三、摘要的编写要准确。对反映不同经济内容的同一张记账凭*，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭*。目前被广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能为准确编写记账凭*摘要提供了条件。

四、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求对记账后的记账凭* 发现错误用红字冲销原错误凭*时的摘要为“注销某月某日某号凭*”，同时用蓝字编写正确的记账凭*时摘要为“订正某月某日某号凭*”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭*时摘要为“调整某月某日某号凭*”。如果所修改的是往年的错误凭*，那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点在注销、订正或调整某张错误凭*的同时，应在被修改的记账凭*摘要的下面手工注明“该凭*在某月某日某号凭*已更正”的标记提示表示该凭*已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字。 1. 需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能而且便于单位间的账务查询。 2. 需要注明人数的摘要 3. 需要注明数量的摘要。