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会计凭证用什么装订比较好

会计凭*用什么装订比较好


一、工具、原料:
 

锥子、专门用于装订凭*的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)

二、会计装订工作:
 

1、会计凭*的装订:一般每月装订一次,装订好的凭*按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭*、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
 

3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
 

三、装订前准备工作:
 

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2、按凭*汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3、摘除凭*内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭*大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

4、整理检查凭*顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5、记帐凭*上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
 

四、装订方法:
 

1、将凭*封面和封底裁开,分别附在凭*前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭*封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭*备用)放在封面上角,做护角线。
 

2、在凭*的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
 

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
 

4、在凭*的背面打线结。线绳较好在凭*中端系上。
 

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭*的左上角,然后抹上胶水。
 

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
 

7、待晾干后,在凭*本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭*、银行凭*和转账凭*较好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭*少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭*装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
 

8、装订凭*厚度一般1.5厘米,方可增加装订牢固,美观大方。

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