填写会计凭证的方法

填写会计凭*的方法

1、要以审核无误的原始凭*为依据

记账凭**附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭*为依据。除结账和更正错账的记账凭*可以不附原始凭*外，其他记账凭**附有原始凭*。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭*中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭*，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭*时，可以根据一张原始凭*填制记账凭*，也可以根据若干张同类原始凭*汇总填制记账凭*，还可以根据原始凭*汇总表填制记账凭*。但不得将不同内容和类别的原始凭*汇总填制在一张记账凭*上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭*的种类

会计人员应根据原始凭*所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭*的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭*;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭*;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭*;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭*。在采用通用记账凭*的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭*。

4、选择书写工具

填制记账凭*应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭*的日期

记账凭*的填写日期可分三种情况：

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭*，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭*的日期填写;

(2)现金收款业务的记账凭*，应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭*，实际收款日期可能和收到该凭*的日期不一致，则应按填制收款凭*的日期填写;

(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月较后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要。

7、记账凭*中金额的填写

记账凭*的金额*与原始凭*的金额相符;阿拉伯数字应书写规范，并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行;合计行填写金额时，应在金额较高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。

8、记账凭*应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行

记账凭*金额栏较后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏较后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭*的编号

为了根据记账凭*顺序登记账簿和日后核对账簿、凭*以及增加会计凭*的安全和完整，要对记账凭*进行编号。记账凭*的编号按月编写，编写方法有三种：

(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭*的单位使用;

(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭*上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭*上共同反映时，首先记账凭*的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭*共同完成，那么这三张转账凭*的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭*，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭*的张数

记账凭*一般应当附有原始凭*。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭*的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种：

(1)按附原始凭*的自然张数计算。

(2)有原始凭*汇总表的附件，可将原始凭*汇总表张数作为记账凭*的附件张数，再把原始凭*作为原始凭*汇总表的张数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭*，可粘贴在“凭*粘贴单”上，作为一张原始凭*附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭*的张数和金额。

当一张或几张原始凭*涉及几张记账凭*时，可将原始凭*附在一张主要的记账凭*后面，并在摘要栏内注明“本凭*附件包括××号记账凭*业务”字样，在其他记账凭*上注明“原始凭*附在××号记账凭*后面”字样。没有原始凭*，而只有复印件的，不能作为填制记账凭*的依据。

11、签名或盖章记账凭*的

记账凭*填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭*及付款凭*，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位，对于机制记账凭*，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

12、电子会计记账凭*填制

除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件，如：易记账，来实现无纸化、免手工的地记账凭*填制。方便快捷很多。