会计查账实用技巧
会计查账实用技巧
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭*、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
1、审阅法。审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。如审查记账凭*与原始凭*的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。
采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。
(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。
a.顺查法。顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示。
b.逆查法。逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示。
(2)根据查账范围可选用的查账方法。
a.详查法。详查法是指对查账期内的原始凭*、记账凭*、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。
b.抽查法。查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示。统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示。
2、核对法。核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。
采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:
原始凭*→(证证核对)→记账凭*;明细账→(账账核对)→总分类账;会计账簿→(账证核对)→会计凭*;会计账簿→(账表核对)→会计报表;资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表;会计账簿→(账实核对)→库存实物;银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单。
3、数据复核法
数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。
(1)通过对客观事实进行调查。客观事实查账的方法
(2)通过对经济活动进行分析。对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。
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