如何填制记账凭证
如何填制记账凭*
1 *以审核无误的原始凭*为依据
填制记账凭*时,记账凭**附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭*为依据。
按照会计制度的规定,正确的填写会计科目,子目和编制会计分录
也就是说我们在填写会计科目时应当填写会计科目的全称,不能简写。 为了 并于登记日记账和明细账,还应该填写子目甚至细目。
2 选择确定记账凭*的种类
会计人员应当根据原始凭*所记录的交易或事项的内容,先确定应借应贷的会计科目及会计分录。
3 填写记账凭*的日期
记账凭*的日期一般是会计人员填制记账凭*的当天日期,也可以是根据会计需要填写交易或事项发生的日期或月末日期。
4 记账凭*中金额的填写。
记账凭*的金额应与原始凭*的金额相符,阿拉伯数字应该书写规范,并填制至分位。相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的档次,并防止错位串行。 合计行填写金额合计十,应在金额较高位值数前填写人民币字符号以示金额封顶,防止篡改。
5 记账凭*应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭*金额栏较后留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的较后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
6 填写记账凭*的编号或字号
为了根据记账凭*顺序登记账簿和日后核对账簿凭*以及增加会计凭*的安全和完整,要对记账凭*进行编号。
7 计算和填写所附原始凭*的张数
记账凭*一般应附有原始凭*,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭*的右侧或右上角附件××当行内。
8 记账凭*的签名或盖章
记账凭*填制完成后,一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员相互制约相互监督,防止错误和徇私舞弊的行为的发生。
9 错填记账凭*的更正
如填制记账凭*时发生错误,应分别以下情况处理。如果没有登记入账,应将其作废并重新签字。如果已经登记入账,应采取正确的方法给予更正。
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