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会计档案管理的主要内容包括哪些?
会计档案管理的主要内容包括哪些?
(1)会计档案的立卷和归档
各单位每年形成的会计档案,都应由会计部门整理立卷,装订成册,在年度终了可暂由会计部门保管一年。期满后原则上应移交档案机构保管。
(2)会计档案的保管
根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》的规定,原始凭*、记账凭*和汇总凭*保管15年。银行存款余额调节表保管5年。日记账保管15年,年度会计报表长久保管。
涉及保管期满而未结清的债权债务原始凭*和其他未了事项的原始凭*,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。
(3)会计档案的借阅
各单位保存的会计档案原件,一般不得借出,调阅会计档案应办理一定的手续。
会计档案管理部门应设置“会计档案调阅登记簿",详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。调阅人员未经批准不得擅自摘录、复印有关内容。如果有特殊需要,需借出档案原件……则需报经有关部门,履行 批准手续,但不得拆散原件册,并限期归还。
(4)会计档案的销毁
会计档案保管期满时,由档案部门会同财会部门共同*定,编制会计档案销毁清册。按照规定的程序报经批准后,才能销毁,并按照规定由有关部门派员监督。
(5)会计档案管理的其他方面
发生撤消、合并等变更的单位,会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债务、债权移交清册。会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定的单位。并按规定办理交接手续……会计档案的保管人员调动工作,也应按 照规定办理正式的交接手续。
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