会计凭证设计的原则是什么
会计凭*设计的原则是什么
(1)清晰性原则。
原始凭*是对经济业务的写实,记帐凭*是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:
①能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;
②凭*要素齐全,例如对外原始凭*中应设计凭*名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;
③中心内容或主要内容应排列在凭*的重要位置;
④对记帐凭*而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;
⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,*一联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次。
(2)经济性原则。
经济性原则要求设计者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭*代付款凭*,银行各种结算凭*既是原始凭*又是记帐凭*等;②凭*面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭*的常用项目应事先印刷在凭*上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
(3)统一性原则。
统一性原则要求,凭*的内容和格式应尽量做到统一和标准化。*性使用的凭*如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到*统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭*更应做到标准化,例如收款凭*中会计科目栏称总帐科目,而付款凭*中该栏又称一级科目,或者收款凭*面积大,付款凭*面积小,都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭*内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在*范围内传递及使用信息。
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