会计人员应该怎样核对发票
会计人员应该怎样核对发票
1.看发票名称
拿到发票之后,一定要看上面的发票名称。如果有人提交报销的发票,填写的单位不是本单位的话,很可能是报销人拿其他单位的发票补号码。
所以发票的单位名称*与单位营业执照和税务登记证上的单位名称一致,不得有错误。无论是错字还是少字多字,都是不合格的发票。
2.看发票印章
一般情况下,发票的顶部应注明“税务发票”字样和“税务监督印章”。不是企业单位出具的收据,也要有发票监督印章。如果是用于报销的发票,那么首先要看发票上是否有税务机关的印章,然后再看销售单位的发票上是否有专门的印章,较后看是否有经营者的签字。*是三个印章都齐全才可以报销发票。
3.看票面
当我们*一次拿到发票时,*从整体到细节逐一核对。特别是金额,确认是否有变化。这可以防止恶意的人任意更改发票。如果金额修改得越多,那么获得的非法收入也越多。
4.看日期
票据的日期不能跨年。也就是说票据的日期不能是以前年度的,只能是今年的票据。这是*的相关规定,这样也可以防止他人同时将无效票据再次重复使用。如果时间跨度太长,一定要拒收发票。在万不得已的情况下,可以向有关单位反映。
5.检查真实性
如今,发票上都会印有纳税人识别号等信息。财务人员可以登录税务网,然后根据信息核对发票的真实性。
以上这五点是发票较有可能出现问题的地方,其余的可以查看备注、摘要、价格和手续。收到发票时,相关人员一定要本着专业精神,进行仔细的核对,千万不要因为粗心大意让一些人钻了漏洞,给自己带来不必要的麻烦。
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