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会计原始凭证怎么装订
会计原始凭*怎么装订
1、会计凭*装订前的准备
会计凭*装订前的准备,是指对会计凭*进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭*的纸张面积与记账凭*的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭*时对原始凭*加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭*的原始凭*,可按记账凭*的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭*的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭*,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭*大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭*的原始凭*,可先用回形针或大头针别在记账凭*后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭*不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭*上应注明保管地点。
原始凭*附在记账凭*后面的顺序应与记账凭*所记载的内容顺序一致,不应按原始凭*的面积大小来排序。
会计凭*经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
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