会计做账的步骤

(一)确定所使用账簿的种类

确定账簿的种类是设计账簿*首先要解决的问题，也就是设计账簿的*一步，当然要确定所使用的账簿种类，就*先了解账簿的种类(前面已经述及，这里不再重复)。因为明白了账簿的分类，就可以根据单位的经济业务类型、经营管理要求以及财会机构内部分工情况，确定所使用的账簿种类，并以此为基础，设计各种账簿的数量、格式和内容。

(二)设计各种账簿的格式与内容

这是账簿设计的主要工作和关键步骤。在确定所用账簿的种类后，每一种账簿应采用何种形式、账页格式如何、包括哪些具体内容等，都是这一环节常需要解决的问题。这些问题关系到所确定的账簿是否完整，以及其所提供的资料是否能够满足需要。

(三)确定账簿体系中各账簿之间的关系

企业所需要的账簿，往往并不是只有一种，而是一个账簿体系。当然，设计出的各种会计账簿，虽有其各自的特点和不同的用途，但它们并不是完全孤立的，相互之间存在客观的联系。如总分类账对其所属的明细分类账起着控制作用，而明细分类账对总分类账起着补充和详细说明的作用，两者的关系是制约与被制约的关系。因此，在确定了企业的各种账簿的格式和内容以后，还应该明确规定各种账簿之间的钩稽关系，增加各种账簿的相互制约、相互补充，完善账簿组织管理体系。

(四)建立会计账簿保管制度

与会计凭*一样，会计账簿也是重要的会计管理档案，是企业经济活动情况的数据库。为此，企业*妥善保管会计账簿，建立健全账簿管理制度。年终，应将使用完的账簿装订成册，交专人负责管理。保管期限及其销毁办法按*颁布的《会计档案管理办法》执行，到期上级审批后方可销毁。严密账簿管理制度，有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为，保护财产安全。