会计工作的基本要求

1.关于记账凭*的了解对简化摘要的帮助

记账凭*由于其用途不同，又可以分为不同的种类，因此，在凭*上书写摘要，首先应当了解清楚每一张凭*的格式与用途。由于每一张具体的记账凭*的抬头上，已经指明了其凭*的名称，即凭*的性质，是收款凭*、付款凭*还是转账凭*，因而，摘要书写时可以避免再出现“收(款)”、“付(款)”、“转账”这些词语。另外，摘要中还应该避免重复出现每一张凭*上都已经写明了的凭*号数、附件张数、借贷科目、金额等。对于一些经济内容虽然重要，但已在附件上写明，因而写摘要时为了简明扼要起见，可以只点出其重点部分，并注明“详见附件说明”即可。

2.关于企业账簿的了解对简化摘要的帮助

企业里使用的账簿是各式各样的，在账簿上书写摘要，除了应当避免简单地抄袭记账凭*的摘要以外(减少雷同)，还应注意各种账簿的用途以及各种账页格式中专栏设置的作用，避免多余的、累赘的词语(减少重复)。比方说，数量金额式明细账上的摘要书写，就不应当再出现材料、产品或商品等的数量、单价和金额。又如，按借方设置专栏的“制造费用”、“管理费用”等多栏式明细账，在摘要中也可省略“x只x支出”、“付出xxx"、"X只X列入产品成本”、“买来了xx只”、“采购入xx”等词语。同样，按贷方设置的“销售收入”明细账，也不必写明“收到x xx款项”、“x Xx付来销售款”等字样(X xX代表的是经济业务发生的主要内容，不能省略)。