会计凭证保管规范

会计凭*保管规范

1.各单位每年编制的会计凭*，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册。

(1)记账凭*应当连同所附的原始凭*或者原始凭*汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭*种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

(2)对于数量过多的原始凭*，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭*日期、编号、种类，同时在记账凭*上注明“附件另订”和原始凭*名称及编号。各种经济合同、存出增加金收据以及涉外文件等重要原始凭*，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭*和原始凭*上相互注明日期和编号。

2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

3.原始凭*不得外借，其他单位如因特殊原因需使用原始凭*时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭*复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

4.从外单位取得的原始凭*如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭*的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭*。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭*，由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，可代替原始凭*。