会计凭*移交需要注意什么

一、会计凭*装订前的准备工作
 

1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。
 

2.按凭*汇总日期归集，确定装订成册的本数。
 

3.摘除凭*内的金属物，对面积较大的原始凭*要折叠成同记账凭*一样的大小，且要避开装订线。
 

4.整理检查凭*顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
 

5.检查记账凭*上有关人员的印章是否齐全。
 

凭*装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。
 

二、包角式装订方式的操作步骤
 

*一步：将会计凭*的封面和封底裁开，分别附在会计凭*的前面和后面。
 

第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
 

第三步：将凭*的棱角对齐，用两个大夹子固定住。
 

第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭*位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭*的左上角打两个孔。
 

第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭*上。
 

第六步：使用装订机装订好凭*之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。
 

第七步：填写封面，即在会计凭*封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭*种类、起止号码等。
 

较后：填写凭*盒的封面内容，并将装订成册的会计凭*，装入凭*盒内。
 

三、会计凭*装订的注意事项
 

1.对于数量过多的原始凭*，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭*的张数、金额，所属记账凭*的日期、编号、种类。
 

2.各种经济合同、存出增加金收据以及涉外文件等重要原始凭*，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭*和原始凭*上相互注明日期和编号。
 

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