登记会计账簿的基本要求

(一)准确完整

在登记会计账簿的时候，应该要将会计凭*日期、编号、业务内容摘要、金额以及其他有关资料逐项记入账内，要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭*上的日期;以自制的原始凭*，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭*上的日期填列。

登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

(二)注明记账符号

登记完毕后，要在会计记账凭*上签名或者盖章，并注明已经登账的符号“√”，表示已经记账。在记账凭*上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

(三)书写留空

账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。

(四)正常记账使用蓝黑墨水

登记会计账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

(五)特殊记账使用红墨水

下列情况，可以用红色墨水记账：

1.按照红字冲账的记账凭*，冲销错误记录。

2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;