什么是收据？哪些收据可以入账？

一、新手出纳须知收据的基础知识

1、收据的样式

2、收据的定义

收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭*？用于行政事业性收入？即非应税业务！

一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，它是重要的原始凭*！

收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是一种收付款凭*，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

3、哪些收据可以入账

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

4、收据的开立与受领

收据开立与受领检查的重点有如下几点：

（1）记载事项不完全的收据。更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等，原则上都是无效的。为了防止不当的行为，较好事先印好有这些事项的收据纸张。

（2）收据再开立。原则上一次交易只开一次收据。但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。

5、盖有发票专用章的收据可以入账吗？

《*发票管理办法》第二十二条规定：不符合规定的发票，不得作为财务报销凭*，任何单位和个人有权拒收。

此收据就是日常所说的“白条”，不能作为凭*入账，应该以正规的合法发票入账。企业未按规定取得发票的行为，应按照《*发票管理办法》第三十六条和《*发票管理办法实施细则》第四十九条规定，由税务机关责令限期改正，可以并处一万元以下的罚款。

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