怎么记银行日记账
怎么记银行日记账
(一)对现金日记账进行设置
任何一个企业,都*设置现金日记账,只要该企业存在现金收付业务,增加企业做到有钱就有账,以账管钱,收付有记录,清查有手续,增加现金的完整和合理使用。现金日记账的账页格式,一般可以分为“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种,实际工作中较为普遍应用的是“三栏式”账页。“三栏式”现金日记账是现金收入和支出同在一张账页上,各个对应科目不另设专栏反映的一种日记账格式,其三栏分别为“收入”、“支出”和“结余”,具体格式如表5-6所示。
现金日记账是各单位重要的经济档案之*。为增加账簿的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,以及增加账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用账簿时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”。企业设置了账簿还*做好账簿的登记工作,下面具体介绍一下现金日记账的具体登记要求。
(二)现金日记账的登记要求
登记现金日记账与登记银行存款日记账一样都需要由专人负责。登记时要做到数字真实、准确,内容完整,账款相符,书写工整,摘要清楚,便于查阅,按期结账,不拖延积压,如果发生记录错误,*按规定方法及时更正。具体而言,现金日记账的登记要求主要有以下几点,
1.根据复核无误的收付款凭*登记
*对收款凭*和付款凭*进行复核,现金出纳人员在办理收付款时,并以经复核无误的收付款凭*及所附原始凭*作为登记现金日记账的依据。对于原始凭*上注明“代记账凭*”字样的原始凭*,经有关人员签章后,出纳人员也可以将其作为进行现金日记账记录的依据。
2.所记载的内容*同会计凭*相一致,不得随便增减
出纳人员在记录记账凭*的日期、编号、摘要、金额和对应科目等时,每一笔账都要记明。另外经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。现金日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭*或付款凭*合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核无误后在记账凭*上的“账页”一栏内做出过账符号“J”,表示已经登记入账。
3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结
逐笔、序时登记日记账,做到日清月结,就能够及时把握现金收付和结余情况,现金日记账*当日账务当日记录并每日结出余额,有些现金收付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收支计划的执行情况。
4.*连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账簿和撕去账页 现金日记账和银行存款日记账一样都要采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时*按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应由记账人员盖章,明确经济责任,并在空页或空行中间画线加以注销,或注明“此行空白”或“此页空白”等字样。
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