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出纳登记现金日记账需要什么要求?

新手出纳登记现金日记账的具体要求:

1、*连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时*按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

2、根据复核无误的收、付款记账凭*记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭*和付款凭*仔进行细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭*和其所附原始凭*作为登记现金日记账的依据。如果原始凭*上注明“代记账凭*”字样,经有关人员签章后,也可作多栏式现为记账的依据。

3、文字和数字*整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之*,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

4、所记载的内容*同会计凭*相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭*的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭*和付款凭*合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭*上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

5、使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭*冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

6、逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账*当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

7、现金日记账*逐日结出余额,每月月未*按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

8、记录发生错误时,*按规定方法更正。

9、每一账页记完后,*按规定转页。

为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页较后一行和下页*一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页较后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页*一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页较后一行写“过次页”的发生额和余额。

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