会计日常费用报销注意事项

1.日常费用主要包括内容
 

差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品采购费、商务招待费、培训费等。在预算期间，各项费用的累计支出原则上不得超过预算。
 

2.费用报销一般规定
 

a按照“实事求是、准确无误”的原则，要有明确的理由、费用项目、时间、地点、金额及报销人和审批人。
 

b按照公司制度规定报销费用项目、报销标准和报销审批程序。
 

c报销人领取相应的发还文件，经办人、验收证明(复核)、审批人全部签署完毕，报销单据所附原始凭*为经税务机关批准的合法、完整、有效的凭*。
 

报销单据的填写和原始单据的粘贴*符合基本会计程序的要求:
 

a填写报销单据，并根据费用性质填写相应单据。
 

b严格按照文件要求，认真填写项目，注明附件数量，并简要说明费用内容或原因，力求整洁，不随意更改。
 

c报销单封面的纸张尺寸*与封面尺寸一致。每张纸币不得凸出于封面和纸张之外(如票面过大，应按封面大小折好)。
 

d报销单盖好后，将每张账单均匀地贴在纸张上，整个报销单各部分的厚度应尽可能一致。
 

e如果报销单的大小相同或相似(如车票)，*按层次列张贴。
 

f报销单据(如机票)的金额和种类应尽量贴在一块，并按金额安排。
 

g报销报销单时，确保审核员能够全面、清晰地审核报销金额。
 

h报销单据应使用黑色钢笔或签字笔填写。
 

i报销单项目填写完整，资本化金额相同，并经部门负责人有效批准。
 

j实物报销单据列于实物清单中，并由验收人在发票背面签收确认。储存低值易耗品所需的实物文件也应附在仓单上。
 

k出租车账单上*注明营业时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认。
 

l酒店报销单据*在餐费发票的附件中注明招待人数和餐费。
 

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