记账簿有哪些

(一)序时账簿的格式

为了加强对货币资金管理，企事业等单位都应该设置现金日记账和银行存款日记账，用以逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

1.现金日记账的格式

现金日记账是登记库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿，它通常是由出纳人员根据审核后的现金收款、付款凭*逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的。

一般采用“三栏式”，设有“收入”、“支出”、“结余”三个金额栏。

2.银行存款日记账的格式

银行存款日记账是由出纳人员根据银行存款的收款凭*和付款凭*，以及将现金存入银行的现金付款凭*，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿。为了便于定期同银行送来的对账单逐笔核对，每日终了应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日结余额。

银行存款日记账各栏的记录内容如图3-7所示:

上面介绍的现金日记账和银行日记账的格式都是“三栏式”的。为了反映每笔收支业务的来龙去脉，以便分析和汇总对应科目的发生额，也可以采用多栏式日记账，即把收入栏和付出栏分别按照对方科目设专栏进行登记。如果会计科目较多，现金或银行日记账就会篇幅太大，为了解决这个问题，可以将多栏式分设收入和支出两本日记账。

(二)总分类账的格式

总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。一切企业为了总括、全面地反映经济活动，并为编制会计报表提供资料都*设置总分类账。总分类账可以直接根据记账凭*逐笔登记，也可以根据记账凭*汇总编制的科目汇总表或汇总记账凭*登记。总分类账采用什么方式登记，取决于所采用的会计核算形式。一般有三栏式和多栏式两种。

1.三栏式总分类账

根据总分类账是否反映对方科目又可以将其分为如下两种:

(1)不反映对方科目的三栏式总分类账

不反映对方科目的三栏式分类账，在账簿中其基本结构设有:“借方”、“贷方”、“余额”三栏。

(2)反映对方科目的三栏式总分类账

反映对方科目的三栏式总分类账，在账簿中，除设有“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏外，还分别在借方和贷方金额栏中设有对方科目栏，以便直接从总分类账户中了解经济业务的来龙去脉。

(三)明细分类账的格式

明细分类账就是分类登记某类业务详细情况的账簿。它可提供各项资产、负债、所有者权益和经营过程的详细资料，对于加强财产物资管理、往来款项结算、收入和费用开支的监督等有着十分重要的作用。

明细分类账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式三种。

1.三栏式明细分类账

这种格式的明细分类账与总分类账的格式相同，只设有“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏，不设数量栏。主要适用于只要求反映金额而不要求反映数量的债权、债务账户，例如，“应收账款”、“应付账款”、“其他应收款”、“其他应付款”、“短期借款”等账户的明细分类账。它根据记账凭*和有关原始凭*逐笔登记。

2.数量金额式明细分类账

数量金额式明细分类账也采用“收入”、“发出”、“结存”三栏式的基本结构，但在每栏下面分别设置“数量”、“单价”、“金额”三个小栏目。数量金额式明细分类账适用于既需反映金额，又需反映实物数量的财产物资账户，例如，材料、产品等物资的明细分类核算，按材料或产品等的收发凭*逐笔登记。数量金额式明细分类账可根据材料或产品收发的原始凭*逐笔登记。这种明细账提供了材料、产品等收、发、存的详细资料，有利于加强对这些财产物资的实务管理和使用监督。

3.多栏式明细分类账

这种格式的明细账用于生产成本、制造费用、管理费用等的明细分类考核。多栏式明细分类账是按该业务的经济内容和提供资料的要求，在一张账页的借方、贷方分设若干专栏，进行明细分类核算的账簿。适用于只需要进行金额核算而不需要进行数量核算，但是在管理上需要了解其构成内容的费用、收入、利润类账户。例如，“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“主营业务收入”、“本年利润”等账户的明细分类账。多栏式明细分类账可根据原始凭*或汇总原始凭*和记账凭*逐笔登记或汇总登记。