会计错账处理方法有哪些
会计错账处理方法有哪些
一、顺查法
当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就*用“顺查法”来查,这是查错账较后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就*在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还*结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又*从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
二、优选法
为了能较快的查出错账,*在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:
1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。
2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭*共三册共1-30号,那么就将*一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在*一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭*以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭*上呢还是在第三册21至30号凭*上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。
三、纠错法
错账查出后*及时纠正,要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法,大致有以下几种:
1.划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销,然后在错账上方记上正确的数字,并在红线末端加盖记账人印章。
2.补记差额法。查出错账发现少记部分差额,若用红线更正,已结余额*全部划红线重结余额,严惩影响账册清晰,故采用补记少记差额的办法,但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭*少记差额。
3.差额红字冲正法,查出错账发现借方(或贷方)多记部分差额,若用划红更正已结余额*全部划红线重结余额,就在相同方向将多记差额用红字冲正,摘要说明同上。
4.补结余额法。查出错账属金额错结,如错结余额不多可用划红线更正,如已错结余额账很多,如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法,但*在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。
5.全额转正法。适用记账串户和科目错用,科目汇总差错,就采用全额转正法,先将错账转平,而后编制正确记账凭*,摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭*编号的账。
6.全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录,而后用蓝字编制正确的会计分录,摘要栏要说明冲正何月何日和凭*编号的会计分录。
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