会计日常工作错账处理技巧

会计日常工作错账处理技巧

一、除二法

记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种较常见而简便的查错账方法。

如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。

二、顺查法

当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就*用“顺查法”来查，这是查错账较后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就*在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还*结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又*从头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

三、优选法

为了能较快的查出错账，*在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选：

1.查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。

2.查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法。

四、防错法

当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：

1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核*从编制记账凭*、记账凭*汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的较基本方法。

2.凭*编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。

3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想*高度集中。切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。

4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。