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会计查账方法有哪些

会计查账方法有哪些


1.顺查法和逆查法

 
(1)顺查法。顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。查账人员从原始凭*的审核开始,进而以原始凭*为依据,核对记账凭*,再根据原始凭*和记账凭*核对日记账、总分类账、明细分类账,较后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。顺查法从会计凭*入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题、查明原因,而且顺查法是对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以增加查账的完整性。但是由于顺查法*对每张凭*、每本账簿进行逐一审查,查账时必然费时费力,难以抓住重点,只能适用于业务量较少的小型企业。一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采用这种方法将问题一一检查出来。
 
如在检查过程中,发现某张现金付款原始凭*上收款人签字不全,而这张凭*反映的金额又比较大,若会计记录是借记“其他应收款”科目,贷记“现金”科目,查账人员应运用顺查法检查“其他应收款”有关明细账,直至会计报表上的记录。在核对、审阅、调查的基础上,查清楚这笔业务的来龙去脉,以确定是否有错误或存在弊端。
 
(2)逆查法。逆查法是按照一笔交易在会计记录中的逆流程序(由较后的处理步骤至原始单据止)查核,以确定已入账交易是否正确的过程。逆查法是按照记账程序相反的顺序,从审查会计报表开始,以会计报表核对账簿,然后根据账簿核对并审查记账凭*、原始凭*的一种查账方法,即:报表分析→有针对性地查对相关账户→核对记账凭*→审查原始凭*逆查法从报表开始,从大处着手,由表及里,由点及面,一步一步追溯到会计凭*,检查会计报表中各项指标及其所反映的经济活动的正确性与合法性。采用这种方法,对原始凭*和记账凭*通常不全部加以检查,只有对某笔账目和经济业务认为有进一步了解的必要时,才查看其原始凭*与相关记录,以探明究竟。
 
2.详查法和抽查法
 
(1)详查法。详查法也叫细查法或精查法,即对被查单位一定时期内所有的凭*、账册、报表等会计资料进行全面、细致、彻底的检查。通过详查法,查账人员可以较大限度地查清错弊,增加查账的质量。但是其工作量大,费时费力费成本,只适用于规模小、业务少、会计资料少的单位。
 
(2)抽查法。抽查法即从一定时期内的全部会计资料、凭*中抽取一部分样本进行审查,用以推断总体有无错弊,也称审查抽样。如果经过抽查没有发现问题,则对企业其他部分不再进行审查;如果在抽查中发现问题,则应适当扩大抽查范围;如果问题较多或者发现严重问题,应当改为详查法,彻底查清全部问题。抽查法效率高、费用低,可收到事半功倍的效果。但如果所选样本不具有代表性,抽查结果不能代表总体特征,容易作出错误的结论。抽查法只适用于内部控制和会计基础工作比较好,组织机构和管理比较健全的企业。同时,对经营规模大、凭*多的企业,如实行详查法确有困难,也可以采用抽查法。
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