为什么会计算错误

为什么会计算错误

（一）会计错误的含义

《*注册会计师审计准则第1141号——财务报表审计中对舞弊的考虑》中对错误的定义为：“错误是指导致财务报表错报的非故意行为。”错误的主要情形包括：（1）为编制财务报表而收集和处理数据时发生失误；（2）由于疏忽和误解有关事实而作出不恰当的会计估计；（3）在运用与确认、计量、分类或列报（包括披露，下同）相关的会计*策时发生失误。由此看来，会计错误是指账务上的记录、计算、整理、统计等工作，违反了真实性、合法性和适当性的原则，但不包含任何不良企图，纯属非故意造成的会计过失。

（二）会计错误的种类

错误一般可分为会计原理运用的错误和记账、计算技术性的错误两类。

1.会计原理运用的错误

原理错误是指运用会计原理不当造成的错误。即在会计凭*的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等环节上出现不符合会计原理、会计原则和法令规章制度规定的错误。例如，对规定的会计科目不设，不应设立的却乱设，导致资产、负债和所有者权益不实；对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。主要有以下几种：

（1）借贷观念错误。会计上的“借、贷”是从国外引进来的概念。借贷二字已脱离了原来字面的含义，转化为记账符号，成为会计学上的专用术语。一般资历较浅的会计人员容易把借贷搞错，特别是对于非实物账户的借贷更不容易分辨，往往用汉字的含义去套用会计借贷概念，导致记错账户方向，引起许多账簿和报表错误。

（2）会计科目设置和运用方面的错误。会计科目的设置，应执行财政部门和主管部门的统一规定，不能任意增设含义不清、对应关系不明确的会计科目。会计科目之间既相互联系又有严格的界限，在处理经济业务时，一定要注意科目之间的对应关系是否能够成立。

（3）会计原则运用的错误。会计原则，是指对会计工作以及由此所产生的会计信息的基本要求，是统一整个会计核算工作的规范。会计原则运用不当，不仅影响本期费用和利润的合理性，而且还会影响以后各期的费用水平、利润水平、应纳所得税额和资金占用量等。如对权责发生制和收付实现制两种会计基础划分不清引起的错误；对会计期间费用与收益配比不当引起的错误等。

（4）混淆费用支出界限的错误。企业不同用途的支出，应计入不同的费用项目。如进行产品生产发生的直接耗费，较终应计入生产成本；属于与企业生产经营活动无关的营业外支出，应在企业利润中列支，不得计入生产成本。若处理不慎，就会发生错误，影响期末损益计算的正确性。

2.记账、计算技术性的错误

（1）记账错误：①入账错误。入账错误是将应记入甲账户的账项，误记入乙账户。例如应记“其他业务收入”账户，误记作“营业外收入”账户等。②过账错误。过账错误是指从记账凭*过入总账和明细账所发生的各种错误。常见的过账错误有账户过错、方向过错、数字写错等等。③漏账错误。漏账错误是指会计处理中漏记某账户的差错。漏账错误主要有：全部漏账，即借贷双方都没记账；部分漏账，即借贷双方一方遗漏记账。④重账错误。重账错误是指会计处理中重复记账的无意差错。重账错误主要有：全部重账，即借贷双方都重复记账；部分重账，即借贷双方一方重复记账。

（2）计算错误。计算错误是指会计处理中运算上的无意差错。此类错误表现在费用计算、成本计算、利润计算、折旧计算以及库存材料计数和计价、金额计算等方面。计算错误主要有：四则运算的错误；确定计量单位的错误；选用计算方法的错误；运用计算公式的错误等等。

（三）会计错误的特点

会计错误一般具有以下特点：1.会计错误非故意，而是一种无意的行为，会计人员是无目的的，不存在不良动机。且是行为人主观也想尽力避免而非阴谋有意而为。2.会计错误从客观结果上看，行为人未从中受益。3.会计错误一般是公开的，行为人没有进行掩饰和假装，过失无需“包装”，会计错误往往易于查找和纠正，一般不具有隐蔽性。可以通过复核、试算平衡、内部审计等环节予以纠正。4.会计错误往往是个人行为，而非团伙行为。

（四）会计错误产生的原因

会计工作中造成错误的原因很多，主要有以下几种：

1.技能原因产生会计差错

我们说做任何工作都有一个认识过程。特别是一项新的工作，初做时一般不能很完善地把它做好，甚至不知怎样去完善它。比如从学校或其他岗位上调作会计工作的同志，由于没有经过一定的实际工作锻炼，没有经过一个由不熟悉到熟悉的过程，没有掌握好会计技术方面的规律、制作和方式，因此在制证、记账、编表等方面就感到很别扭，一时难以下笔，即使做了也差错百出。比如作凭*时，是先写日期还是先写数字；是先写科目还是先写摘要；在记账时先记哪一栏、后记哪一栏等等。在作凭*时不是科目写错就是数字写错，凭*作废了一张又一张，账页改了又改、换了又换……上面所说的差错表现形态是一种不知觉的差错，所以说业务不熟悉、技术水平差，是造成差错的一个主要方面。业务不熟悉、技术水平差，除智力因素外的另一个原因是没有经常地、有目的地、系统地操作，因此，也就不能把会计工作的技能动作及方式巩固下来。所以在制证、记账、制表等一切会计核算业务中，不能得心应手。会计技能中的动作和方法与差错的关系：

在会计核算的一切活动中都离不开动作和方式方法。而动作和方式方法都不是身体某些部分的简单、机械的能动的组合，而是一种有目的、有组织的运动。一个复杂的完整的技能系统一经形成，其中某些实现动作的方式便能从“有意识”转变为“自动化”，就能够在意识的参与和控制下，顺利地、有效地、一笔接着一笔地完成动作，而不必更多地集中注意动作过程本身，不必把完整的动作系统划分为各个局部动作，也不考试虑怎样进行这些动作。因而整个动作过程就变得灵活而省力。不知觉的差错就会由多变少甚至极少。因此，通过熟练而巩固下来的已达到“自动化”而完善的动作方式，就是我们所讲的技能。

会计技能动作的“自动化”，是由于大脑皮层建立了巩固的动作定型。如我们在编制记账凭*时从日期开始写起，接着是写科目、数字、摘要、制表人的签字、编号等，已到了不能改变的地步，这就是定型。除此尚有记账、编表等各项会计核算工作。每项工作都有它们的顺序和程序，大脑皮层按其不同的对象（制表或记账等）和原来的顺序形成了暂时的动作定型联系系统。但是，这个条件反射系统不是死板不变的，当动作的条件有所改变时，条件反射系统也会在一定的范围内相应地改变，根据客观要求改变为另一种顺序进行反映。因此说，一个会计工作者如果没有一定的技能，在工作中就会出现差错。

2.视力原因产生会计差错

视觉器官的外部感官是人的眼睛。人的眼睛特点是神经细胞的高度发展，具有较完善的光学系统及各种使眼睛转动并调节光学装置的肌肉组织。会计工作中的技术性差错的另一个原因是因为视觉的敏锐度受到影响，而影响视觉敏锐度的是光的波长。由于视觉的差异从而带来错觉，差错也就产生了。

（1）垂直线差错与水平线差错。观察有两种方式，一种是垂直观察，另一种是水平观察。垂直观察与水平观察其恒常性不同，因此所形成的差错也就不同，所谓“垂直”也就是垂直线，垂直线产生的差错也就是上下行次差错，比如明细账的上一行数字是886 725.42元，下一行数字是827 862.24元，这两个数字在明细账上的表现就是垂直线；所谓“水平”也就是水平线中产生的差错，这种差错是发生在每一排的数字上，比如明细账上的某一排数字是672 654.32元，这就是水平数字，因为它们在平行线上每个数字都是相互依靠着的，如果这排数字中有某个数字写错，这种差错即为“水平线差错”。

通常“水平线差错”要多于“垂直线差错”，首先，因为人的眼睛视线上下波动较少而左右波动较为频繁，特别是眼球的波动更能说明这一点。其次，水平线的数字是连在一起的，稍一大意就会产生数字写颠倒或错写的情况，比如某凭*上的数字是324 332.50元，在记明细账时很容易写成324 323.50 或234 332.50等差错。而垂直线的差错就很少发生，一是因为当我们在记载下一行数字时不容易把上一行的数字错记在下一行内，要错看上一行数字不仅需波动眼球，而且还得使眼皮上下波动；二是上一行与下一行的数字不像水平线的数字连接在一起，而是有一定的距离。即使发生上下行次的差错，多数出现在编制报表上或看错凭*上的行次，记账中只是偶尔发生，所以说“水平线”中的差错要多于“垂直线”中的差错。

（2）视觉中的数字形状差错。在制证记账编表过程中，其数字的多少是靠视觉来感知和反映的。当数字在视网膜上投影，眼睛在察看每一个数字时，沿着这个数字的轮廓进行运动的动觉刺激就是这个数字的信号，当我们用手在写数字的时候，肌肉动觉的连续性刺激给大脑提供了数字的信号。通过大脑对这些数字信号的分析和综合活动使会计人员能够正确地记载。但如果观察的角度不同或者对所反映的原来数字改变了位置，这些数字的形状在视网膜上的投影就会发生变化，这时就产生了差错，如6写成5，5写成8，76写成67等。如果角度虽有变化、位置有所移动，但经过多次反复观察，使视觉信号与手的动作联系起来，就能增加一个数字的恒定和正确。

数字记载重叠的原因是视觉神经紧张或激动促使视觉的视网膜变化，使前一个已记过的数字在大脑皮层中尚未消失而又重复记载，因而在记载下笔账的时候错记了上一笔账的数字。特别是下一笔数字的前2—3位和上一笔账的前2—3位数字相同，更容易发生这类差错。如前面的一处数字是36 425.72元，而接着第二个数字是36 452.96元，如视觉神经受到影响，很可能错写为36 425.72元，因这两笔数字的前三位均是“364”。

（3）线条透视产生的差错。在记账的时候如果眼睛离凭*或账册较近，它的视角就大，看起来较清楚；如果眼睛离凭*或账册远，它的视角就小，对所看的数字也就感到小而模糊不清，这样记账的效果就差，很容易发生差错。明暗对产生差错也有影响，如果所写的凭*数字或所记账的数字颜色重，这个数字就显得清爽，看起来舒坦，就不容易发生差错。如果一个数字墨水灰暗，看起来就显得远和模糊，就容易发生差错。

3.情绪原因产生会计差错

人的情绪总的来说有两个方面：一种是正常情绪；另一种是反常情绪。一个人的心理状态不同，所反映出来的情绪也有所不同。情绪在正常情况下，其外部表现是镇定的、冷静的、坦然的、自如的，此时在进行会计工作时就不易发生差错，而一旦情绪反常，其外部表现形态就截然不同，有的兴奋，有的恐惧、厌烦，有的急躁、激动等。由于情绪反常，人体的感觉器和分析器起了变化，使中枢神经也就不会按正常轨道运转，此时从事会计工作就容易发生技术性差错。

4.性格原因产生会计差错

性格通常是人的一种个性，从生理上讲是人的生理在外部活动中的一种表现形态。也就是说，性格是个性中鲜明表现出来的心理特征，也是个性中较重要的特征。不同的性格指导着一个人的不同行动。我们常听到有人讲：“某人不适宜做会计工作，某人适宜做会计工作。”所谓适宜不适宜是某人的性格对会计工作的影响。如有的人比较粗心、随便等，若从事会计工作就可能经常出现差错。

5.干扰方面产生的会计差错

人们正在记账时如受到这样或那样的干扰，就会产生差错。这是因为神经系统突然受到某种刺激物的影响而起了心理反应。比如当你正在聚精会神地记账，突然听到有人叫你接电话，这时神经受到刺激就会导致思想分散。就在这一刹那的时间里容易发生下列几种差错：已记过的账漏打销号；待回到原座位时已记过的账误认为未记而产生重复记账；当一笔账记到一半或还剩1—2个数字时听到喊声，若急于记完这笔账，也容易产生数字上的错记和把数字记颠倒。