什么是会计账簿

一、会计账簿的意义

（一）会计账簿的概念

会计账簿是以会计凭*为依据，由具有一定格式并相互联系的账页所组成的，用来全面、分类、系统、序时地记录和反映会计主体各项经济业务的会计簿籍。会计核算中，对会计主体所发生的每一项经济业务都*取得和填制会计凭*，用来反映和监督各项经济业务的发生和完成情况。但是，这些记录在会计凭*上的信息还是分散的、缺乏系统的，不能全面提供经济管理所需的诸多会计信息。为了把分散在会计凭*中的大量信息加以集中和归类，全面、连续、系统地反映和监督会计主体在一定时期的经济活动和财务收支情况，并为编制财务会计报告提供依据，这就需要在填制和审核会计凭*的基础上，设置和登记会计账簿。

（二）会计账簿的意义和作用

设置和登记会计账簿，是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的中心环节，对充分发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义。

1.会计账簿为经营管理提供全面系统的会计信息。通过设置和登记会计账簿，可以把大量分散记载于会计凭*上的核算资料，按照账户加以归类、汇总、整理，及时反映经济业务的全貌，分类提供诸如资产、负债、所有者权益等会计核算信息。

2.会计账簿为考核财务状况和经营成果提供依据。通过会计账簿提供的既总括、又明细的核算资料，便于分析财务状况和经营成果，了解有关方针、*策、制度的执行情况，可以考核各项计划的完成情况。另外，可据此对资金使用是否合理，费用开支是否符合标准，经济效益有无提高，利润的形成与分配是否符合规定等作出分析、评价，促使改善经营管理。

3.会计账簿为编制财务会计报告提供主要依据。会计账簿对连接会计凭*与财务会计报告起着十分重要、不可缺少的作用。投资者、债权人、银行、税务机关以及有关利害关系的各方，都需要从财务会计报告中得到他们所关心的各类会计信息，以便作出正确的财务决策。因此，财务会计报告中所反映的会计信息是否可靠，编制和报送是否及时，都同会计账簿登记的合理、正确与否，有着极为密切的联系，直接关系着上述利害关系的各方。

4.会计账簿是重要的会计档案。通过设置和登记会计账簿，可以具体反映各项财产物资的增减变动情况，并将账面记录与有关的财产物资进行核对，以查明账实是否相符，有利于增加财产物资的安全与完整；也有利于保存会计资料，也便于日后查阅使用。

二、会计账簿的种类

为了满足经营管理和经济业务活动的需要，在会计工作中所使用的会计账簿是多种多样的。这些会计账簿通常可以按照用途和外表形式的不同进行分类。

（一）按照用途分类

会计账簿按用途不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。

1.序时账簿。序时账簿是指按照各项经济业务发生和完成时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记的账簿，简称序时账，也称日记账。序时账按照所记载的内容不同，又可以分为两种：一种是普通日记账，是用来登记全部经济业务事项的日记账，即把每天所发生的所有经济业务，按照其发生的时间先后顺序，编成会计分录，全部登记入账簿。这种日记账登记的工作量大，查阅也不太方便；另一种是特种日记账，是用来登记某一类经济业务事项的日记账，即把某一类比较重要的经济业务，按照其发生和完成的先后顺序记入账簿中，如库存现金日记账、银行存款日记账等，用以登记与现金、银行存款收付有关的经济业务。在我国会计实务中，普通日记账目前已很少设置，大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务事项按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿，简称分类账。分类账按照其提供指标的详细程度，又可以分为总分类账和明细分类账，简称总账和明细账。总账是按照总分类账户开设，用于分类地登记全部经济业务事项，提供各种资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括会计核算资料的账簿。明细账是总账的补充，是按照总分类账户所属的明细账户开设，用于分类地登记某一类经济业务事项，提供某一项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的明细会计核算资料的账簿。从分类账的各个账户中，可以得到各个会计要素及其构成内容增减变动的资料。在会计实务中，序时账簿和分类账簿可以结合在一本账簿进行登记，这种同时具备序时核算和分类核算作用的账簿称为联合账簿。例如，日记总账就是典型的联合账簿。

3.备查账簿。备查账簿是指对某些在序时账和分类账中不能记录和反映的经济业务事项或者记录不全面的经济业务进行补充登记的账簿，简称备查账。例如，以经营租赁方式租入固定资产的登记簿、受托加工材料登记簿、应收应付票据登记簿等。备查账属于辅助性账簿，与其他账簿之间不存在严密的关系，但它可以为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。备查账簿并非每个企业都要设置，而是由企业根据实际需要进行设置。

（二）按照外表形式分类

会计账簿按其外表形式不同，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三类。

1.订本式账簿。订本式账簿是指在账簿启用之前，就将若干具有专门格式的、按顺序编号的账页装订成册的账簿，简称订本账。采用订本式账簿，由于每张账页上都有按顺序排列的账页号码，使用时可以避免账页散失，并可防止抽换账页。但是，由于账页的序号和总数固定，无法根据实际需要进行增减，因而开设账户时*为每一账户预留账页，若预留账页不足，将影响账簿记录的连续性，若预留过多，又会造成不必要的浪费；此外，在同一时间内，只能由一人记账，不利于分工记账。这种账簿一般适用于库存现金日记账、银行存款日记账和总分类账。

2.活页式账簿。活页式账簿是指并不将账页固定地装订在一起，而是将零散的账页，根据经济业务的需要集中后，放置在账夹内，可随时增减的账簿，简称活页账。采用活页式账簿，账页可以根据实际需要进行增减或重新排列，使用比较灵活，便于组织记账人员同时分工记账。但是，账页容易散失或被抽换，因此，平时应按账页顺序编号，并于会计期末装订成册，并妥善保管。这种账簿一般适用于大部分的明细分类账。

3.卡片式账簿。卡片式账簿是指由一定数量具有专门格式的、分散的硬卡片作为账页组成的账簿，简称卡片账。采用卡片式账簿，可以跨年度长期使用而无需更换，且可按不同要求进行归类。但是，其账页也容易散失或被抽换，所以使用时要顺序编号，置于卡片箱内以增加其安全，并由专人保管，使用完毕应封扎归档保管，并重新编写页码列出目录，以备日后查阅。这种账簿一般适用于小部分的明细账，如固定资产明细账。